IF是Excel中最基礎最常用的函式之一。 它可以根據指定條件是否成立，返回對應的結果。 官方簡歷如下：

IF(餵~談個條件吧，如果條件成立怎麽怎麽著，如果條件不成立又怎麽怎麽著)

數一數，一共有三個參數。

第1個參數是必須的，是一個結果為真或假的任意運算式，也就是判斷條件。

第2個參數是可選的，當判斷條件成立時，返回的指定結果。

第3個參數也是可選的，當判斷條件不成立時，返回的指定結果。

舉個例子

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

B2>=60是一個運算式，判斷B2單元格的值是否大於等於60。

如果運算式成立，會得到邏輯值TRUE，也就是說B2>=60這事是真的。

如果不成立呢，會得到邏輯值FALSE，也就是說B2>=60這事是假的。

當B2>=60這事是真的，我們就去找第二個參數，於是得到結果，及格。

當這事是假的，那我們就去找第三個參數，於是得到結果，不及格。

假如B2是數值99，猜一猜，下面這條IF函式會返回什麽結果？

=IF(B2>=60,"不及格","及格")

多層巢狀

我們上面舉了個成績考評的例子，把成績分為了及格和不及格兩種。

在實際生活中，這顯然很不靠譜。

你說作為一位人民教師，怎麽能犯這種非是即否的思維錯誤呢？

你把60分以下的都叫做不及格——那就算了，怎麼能把60分以上的都叫做及格呢？ 這對孩子的幼小心靈造成了多大的打擊？ 你怎麽著得劃分個優秀出來吧？ ——來自多位優秀生家長的質問。

好吧，為了和諧社會，咱們只能把公式修改一下：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2>90,"優秀","及格"))

公式先計算B2單元格的值是否小於60，如果成立則返回「不及格」，如果B2的值大於或等於60呢？ 公式繼續往右走，到第三個參數那裏，第三參數是一個IF函式，它先判斷B2的值是否大於90，如果成立，則返回優秀，不然就統統返回及格。

第2個IF函式是第1個IF的巢狀函式，用於解決第1個IF條件為假時的分支問題。

這就好比走路，IF這家夥只有兩個腦細胞，第一個二叉路口，IF自己就可以搞定，到了第二個二岔路口，它腦細胞用完了，怎麽辦呢？ 趕緊生個孩子，讓它去繼續探路吧，又到了下一個路口，孩子的兩個腦細胞也用完了，怎麽辦呢？ 沒事，反正生函式又不犯法，再生一個，繼續探路吧……

如此延續，Excel最多支持64個不同的IF函式巢狀。

……

一條優秀的IF函式巢狀公式，通常都是從假的一端不斷延伸，而不會一會兒真端，一會兒假端。

這句話是什麽意思呢？

還是舉個栗子。

假設成績大於80分的家長，同樣不滿意學生的評級制度，要求增加一個「良好」。

好吧，我們只能把評級規則再修改一下，小於60的，都是不及格； 60-80及格； 80-90為良好； 90分以上優秀。

有朋友此時可能會把IF函式寫成這樣：

=IF(B2>90,"優秀",IF(B2>60,IF(B2>80,"良好","及格"),"不及格"))

盡管這公式能得到正確的結果，但閱讀起來邏輯很不清楚。

它的路徑是這樣的，一會兒從「假」的路徑上分叉，提出判斷條件，一會兒又從「真」的路徑上分叉，提出判斷條件。

換個寫法：

=IF(B2>90,"優秀",IF(B2>80,"良好",IF(B2>60,"及格","不及格")))

這樣邏輯是不是就清楚多了？

它的路徑如下圖，一直在從「假」的路徑上分叉，層層推進。

……

IF函式簡單又好用，但是當IF函式巢狀超過三層時，必然會有更高效更簡潔的函式代替它工作。

會是哪些函式呢？

AND和OR函式

這節我們來講下IF函式的多條件判斷問題。

多條件判斷分為兩種情況，一種是「並且」關系，一種是「或」關系。

什麽是「並且」關系呢？

並且關系指的是多個條件都同時成立，結果方才為真的情況。

比如說，你的電腦有三個盤，分別是C槽、D槽和G槽。 現在防毒，C槽沒有毒，D槽沒有毒，G槽也沒有毒，三個的條件都成立，OK，我們可以得出結論你的電腦沒中毒，你是個老實人。 但倘若其中任意一個盤有毒，那你就不能說自己電腦沒中毒了，看我小眼神，對不對？

這就是一種典型的「並且」關系問題。

如何使用函式判斷「並且」關系是否成立呢？

函式新人通常會使用AND函式。

其語法如下：

=AND(條件1，條件2，條件3，條件n……)

舉個實際公式的例子。

=AND(2>1,3>2,4>3)

AND函式包含了三個條件，每個條件計算結果都為TRUE，也就是說每個條件都成立，計算結果返回TRUE。

但倘若哪怕有一個條件為假，比如公式：

=AND(1>2,3>2,4>3)

結果即為FALSE

……

舉個HR常見的小栗子：

以下圖所示數據表例，假設女性55歲退休，男 性 60歲退休，現在我們需要計算數據列表中的女性是否應該退休……

D列公式如下：

=IF(AND(B2="女",C2>55),"退休","")

AND函式是一個運算式，作為IF函式的第一參數，有兩個判斷條件，一個是B2單元格性別是否為「女」，另一個是C2單元格的年齡是否大於55，只有兩個條件都成立，AND結果才返回TRUE。

當AND函式結果為TRUE，IF函式返回值「退休」，否則返回假空""。

……

……

說完了「並且」關系，我們再聊下「或」關系。

「或」關系剛好和「並且」關系唱反調，「並且」關系認為所有的條件都成立，才算數兒。 「或」關系不這麽認為，它覺得做人要大度，有一個條件成立就算OK了，只有所有條件都不成立時，才不算數。

如果「並且」和「或」去談戀愛，他們的愛情觀大概是這樣的。 「並且」覺得愛情像眼睛，容不下一粒沙子，有一粒沙子咱們就拜拜吧。 「或」覺得愛情像沙子，抓的越緊，漏的越多，所以能抓住一個條件就行了——說實話，你喜歡誰？ ——你又是誰？

舉個栗子，如下圖所示，是一張成績表，我們要判斷A列學生是不是優秀生，規則是只要語文或數學有一門成績大於90分即可。

D列公式如下：

=IF(OR(B2>90,C2>90),"優秀","")

OR函式是一個運算式，作為IF函式的第一參數，有兩個判斷條件，分別判斷語文和數學的成績是否大於90分，如果有一個條件成立，則OR函式返回TRUE。

當OR函式結果為TRUE時，IF函式返回值「優秀」，否則返回假空。

好吧，換下規則——和雙科均優秀生的家長無關——只有當語文和數學雙科成績都大於90分時，才可以評定為優秀生，公式又該如何書寫呢？

你來！

……

小貼士：

我有時會見到有人將「並且」關系的邏輯運算式寫成下面這樣。

=IF(60<B2<80,"良好","")

從人類思維的角度講，這麽寫，倒也沒錯，但問題是——Excel它不是人啊 。

你想的是比較B2單元格的值是不是大於60同時小於80，但Excel不這麽算。

它會照常從左向右算，先算B2的值是不是大於60，於是返回邏輯值TRUE或FALSE，然後再和80比較誰大誰小。 我們之前講過，不管是TRUE還是FALSE，作為邏輯值都比數值大，所以60<B2<80必然返回結果FALSE，不論B2單元格的值是大是小，整條IF函式也就必然會返回第三參數所對應的值： 假空。

好了，今天的內容就是這樣吧，下期再見~

圖文制作：看見星光