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幾個常用函式公式,高效辦公好幫手

2024-06-19辦公

今天和大家分享一組常用函式公式的使用方法:

1、IF函式

用來完成非此即彼的判斷。用法是:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖,要判斷考核成績是否合格。公式為:

=IF(C2>=60,"合格","不 格")

2、IFERROR函式

IFERROR函式可以說是遮蔽錯誤值的殺手級函式。 如果公式計算沒有錯誤值,則返回公式計算結果,否則返回指定的內容。

第一個參數是要運算的公式,第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下,要指定返回的值。

常用範例:

3、COUNTIF函式

COUNTIF函式用於統計一個區域中符合條件的單元格個數。該函式用法為:

COUNTIF(統計的單元格範圍,要統計的條件)

如下圖,要統計A列姓名是否重復,公式為:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復 ","")

先使用COUNTIF函式計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然後使用IF函式判斷,如果COUNTIF函式的結果大於1,就說明有重復了。

4、DATEDIF函式

該函式用於計算兩個日期之間的間隔,用法為:

DATEDIF(起始日,截止日,間隔的型別)

如下圖,要根據出生年月計算年齡,公式為:

=DATEDIF(C2,"2023-2-1","y")

DATEDIF函式以C2的出生年月作為開始日期,以「2023-2-1」作為結束日期,第三參數使用「Y」,表示計算兩個日期之間的整年數。

如果要計算間隔的月數,第三參數可以使用「m」。

5、SUMPRODUCT函式

該函式作用是將陣列間對應的元素相乘,並返回乘積之和。

如下圖所示,要計算采購所有物資的總金額,公式為:

=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)

公式中,將 B2:B8 的數量和 C2:C8 的單價分別對應相乘,然後將乘積求和,得到最終所有物資的采購總金額。

6、 MEDIAN函式

中值就是一組數的中間數。 MEDIAN函式是返回一組數位的中值的。如果參數包含的數值個數是偶數,MEDIAN將返回位於中間的兩個數的平均值。

如下圖,要看某公司的總體薪資水平,可以使用下面的公式:

=MEDIAN(C2:C8)

今天咱們的內容就是這些,祝大家一 好心情。

圖文制作:周慶麟