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費用報銷工作一團糟?這個解決辦法,讓財務人工作效率翻倍!

2024-06-17辦公

費用報銷是財務人員日常處理最多的事務,也是最讓財務人頭疼的工作。但你有沒有想過,把費用報銷做規範,最有效的方法是什麽?

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費用報銷貓膩多
財務人難把控

費用報銷如同一面鏡子,可以照見企業管理的方方面面,比如:簽字流程體現出企業的 內控水平 、預算管理體現企業的 運作效能 、有無公款私用體現企業人員的 誠信意識 廉政程度 等等。

但實際上,費用報銷一直是企業裏面一項沒有得到重視的工作,這就使得費用報銷出現了很多「 貓膩 」。

1、缺乏正規發票

有的采購部員工找一些借口,說某些采買無法正常提供發票,只有收據,比如一些小額零星的采購,價值低於500元的。

2、頂額報銷

比如,公司差旅費報銷制度明確規定,一線城市的住宿費不得超過500元/晚,二線城市的住宿費不得超過400元/晚,然後有些員工無論出差去往哪個城市,無論在哪個酒店入住,一線都是500、二線都是400的報銷單填上來。

3、價格虛高

比如采購部員工說,公司急需的商品只有某個廠家有,所以價格會比平時高出不少。但實際上可能是虛報了價格,采購人員從中獲得回扣。

以上這些費用報銷的案例,都屬於財務平時比較難把控的風險。

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如何有效管控企業消費?

在費用報銷管理過程中,我們要「因地制宜」。

1、監控「特殊費用」

比如差旅費和業務招待費,在多數企業已經演變成了「吃喝玩樂費」,再比如會議費、培訓費、辦公用品費等,都容易滋生腐敗。

2、重視高管費用

關註貓膩較多的科目,如業務招待費、培訓費、會議費等,這些科目貓膩較多;關註高管是否以下屬名義報銷費用,規避審批等等。

3、借助有效的平台和工具

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財務人要把工作做在前面

費用報銷如何更加有效?

如何更好規避財稅風險?

財務人怎麽把費用報銷的工作做在前面?

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