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會計工作再忙,都要學會這5個萬能核對公式

2024-05-13辦公

在會計日常工作中,表格核對是最常遇到又最麻煩的事情。不過只要學會以下5個核對公式,再復雜的核對也可以很快搞定。( 最簡單的單條件核對用Vlookup函式即可,這裏不再啰嗦

1、兩個表格核對公式(多條件)

例1】 根據A列和B列,核對C列的庫存數量是否一致。

=C15=LOOKUP(1,0/((A$2:A$11=A15)*(B$2:B$11=B15)),C$2:C$11)

公式說明 使用lookup多條件尋找公式進行核對,不但適合於數位,也適用於非數位結果核對。

另:如果你用的是WPS或office365,可以用filter或xlookup函式

2、求和總後再核對

【例2】下圖左表是明細表,右側E:G列是匯總表,要求核對兩表的庫存數量是否一致。

=G2-SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

3、兩列數據核對公式(多對多)

【例3】如下圖所示,讓 B列和E列數據一一對應核對。

設定公式

= B3*1000 + COUNTIF(B$3:B3,B3)

使用說明 設定公式後 選取C和F列,用條件格式 - 突出顯示 單元格規則 - 重 復值 核對,也可以用 Vlookup公式進行二次尋找核對。

4、簡稱和全稱的核對

【例4】左表是全稱,右表是簡稱。要求核對利潤是否一致

= E2 -INDEX(B:B,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID( D2 ,COLUMN(A:X),1), A$1:A$5 )),I$1:I$24+1),))

公式說明: 公式太復雜同學們不必強求理解,只要會套用即可,修改紅色字型的單元格參照,其他不需要變動。

5、跨檔的兩個表格核對

如果兩個表格在不同的Excel檔中,而且經常進行核對。你可以把一個表格用=號引入到另一個Excel檔中,再用以上公式核對。

選擇性貼上 - 貼上連結後會自動生成連結公式:

='[核對1.xlsx]Sheet1 (2)'!A1

公式說明: 當原始檔數據更新後,只需要替換公式參照的源表檔,公式所在表數據會自動更新,核對也可以自動完成。

蘭色說 :用公式核對只是其中方法之一,有時也可以用高級篩選、Power query等方法完成核對。另今天的公式有的在百度很難搜到的,建議大家收藏起來備用。

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