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這6個簡單粗暴的Excel技巧,人見人愛!

2024-07-04辦公

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你好,我是小智。

Excel 看似 簡單,其實裏面的花樣可不少。

今天教大家幾個簡單粗暴又常用的小技巧,讓你輕松玩轉Excel。

下面跟著我一起來學習吧~

1、數據上調

當表格中的數據太多,如何進行批次上調?

比如這裏需要給每個成員的提成增加300,首先在單元格輸入300,然後復制;

再選中需要上調的數據,右鍵點選【選擇性貼上】,開啟對話方塊,【運算】-【加】即可。

2、圖片自動對齊格線

制作表格時需要插入圖片,你們是不是都在為不會調整大小而煩惱?

我們可以按住【Alt】鍵不松手,用滑鼠左鍵來調整圖表的大小,拖動的時候圖片會自動吸附到單元格的邊框線中。

3、批次清除換行

在Excel中如何批次刪除強制換行的字元?

按下【Ctrl+H】開啟尋找和替換;

在【尋找內容】中,使用快捷鍵【Ctrl+J】,點選全部替換即可。

4、制作迷你圖表

你知道Excel中有個迷你圖表功能嗎?

表格和圖表的完美結合,讓你的表格秒變高大上。

選中需要制作圖表的單元格數據,點選【插入】-【迷你圖】-【柱形】;

在【位置範圍】內選中需要生成的單元格即可。

5、折疊數據

當我們有多個組合數據錄入時,看起來眼花繚亂,這時候我們可以將數據折疊起來核對。

首先選中一個組合數據,點選【數據】-【分級顯示】-【組合】,點選確定即可。

6、制作表頭斜線

工作中,我們經常要用到表頭斜線的設定,那麽如何制作呢?

選中【姓名】,點選【字型】右下角的標誌,開啟對話方塊,勾選【下標】;

同理選中【薪資】,點選【字型】右下角的標誌,開啟對話方塊,勾選【上標】。

我們可以給字型加大一下,然後右鍵點選【設定單元格格式】-【邊框】;

右下角有個表頭斜線的標誌,點選確定即可。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。