趙亦晨可能是建築界唯一一位參與了海峽兩岸最高兩棟樓設計的建築師,一棟是台北101大廈,一棟是上海中心。他涉獵的設計型別多樣,實踐豐富,對於辦公空間的探索是他專業素養開闊性的結果。
結合國內外辦公空間的演變,從具體著眼於現代辦公空間各種矛盾處理和設計元素表現以及方法的創意,擴充套件至深入研究辦公地域性問題,他提到辦公空間不再是一棟樓裏的關系,它能夠對周邊就業機會、交通流量和商業活動等產生影響,所以辦公空間的構建應該算是個「大設計」。
他表達出,目前體驗式空間正方興未艾地構建著辦公空間從未有過的多元與趣味,動態彈性空間設計概念更符合當下時代需求,而未來辦公方式ABW(Activity-Based Working)將引導更新的空間設計概念,借以激發靈活性、促進合作和創新,並進一步提高員工的滿意度和工作效率。
談到這些年來所經歷的多種計畫,趙亦晨說還是有一點運氣,剛好有幸參與其中,所以有了實踐後的感悟和總結。
Z世代進入職場,辦公空間已然演變出新版本
體驗式辦公空間的誕生達到了勞資雙方滿意
近幾年辦公空間形態一直在向著高效、舒適、人文方向變換,國內外基本都是這個趨勢。起初,我們會將一些國外辦公理念引入,專註空間對工作的幫助,以及一些協助型空間,比如比較私密的電話空間或者學習空間、交流空間等,這種空間布局已經存在了十幾年。 現在,隨著Z世代進入職場,他們的整個生活背景和學習背景較前幾代職場人有了很大的變化,根據我們的調研發現,他們向往更多的生活體驗,希望辦公環境更加豐富和有趣,因此當下時代的辦公空間已然演變出新的版本,叫做體驗式空間。
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體驗式辦公空間就是在辦公的同時,特別註重人的感官和情感體驗,享受到一種在視覺、聽覺、觸覺等多方面全新愉悅的空間體驗。早期我們看到的如Google、 Facebook等公司構建的都是這種比較有創意的空間,國內如阿裏巴巴、騰訊、小米總部——我自己參與過設計——都在做更大的努力,力圖在辦公空間方面做得更加有吸附力,無論從空間布局、色調材料搭配,還是康養措施、品牌形象,真正落實到「以人為本」的層面,以吸引更多年輕人有意願來為企業服務。
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以前的辦公空間重點在工位,排列得密密麻麻,員工加班加點做事。實際上,這種空間布局並未能如預期取得高效的結果,反而出現了很多問題。體驗式鼓勵從人的出發點來提高空間價值,從而提升工作幸福感和創造力。
不管從資方需求還是勞方需求,體驗式辦公空間的誕生正好達到了兩方滿足,集美觀、舒適、高效於一體的辦公環境,不僅體現在更多樂趣和滿足感方面,更體現在工作效率提升和更大價值的創造上。
在此類空間的營建中,設計根據空間使用者的特征和企業文化做適宜創作,在此著重把握兩點: 一,透過設計手法建立適合企業文化和體現品牌形象的一系列空間。二,充分運用科技手段,以打造出效率、安全、舒適、人本的空間環境。 就是說,註重體驗的現代辦公空間是給員工提供彈性的量身訂制的多種可能性,它的設計充滿著挑戰與樂趣。
辦公空間的演進越來越註重綠色、環保、健康的永續
將開發中的技術套用於辦公空間環境最佳化在於觀念覺知
為現代辦公空間提供設計方案,首先在專業技能方面需要處理以下矛盾:開放性與私密性、靈活性與穩定性、社交與獨立、創新與效率等問題,讓各功能空間在基本需求基礎上達到符合使用者多種體驗的訴求,而這樣的訴求與企業文化、品牌傳播並無二致,能夠在空間創造性使用中,讓員工增強企業認同感和自豪感。
其次安全、舒適、人本環境的營建,可以在以下元素運用中得以體現:自然元素的引入、空間布局和家具設計、色彩心理學運用、良好的聲學設計、空氣品質和環境控制。以上元素透過科技手法,讓員工感知、體驗,例如室內空氣凈化措施透過手機就能被能員工了解,pm2.5、pm10這些相關指標即時傳遞給員工,讓他們知道身處安全、健康的環境之中。更具個人感受的私人訂制空間在當下的技術支持中完全能夠實作,如個人工位區域的燈光控制權就在自己的手機上,隨時調節喜歡的光度和色調。
▲ 殼牌北京總部改造 - AECOM作品
根據我們長期與世界500強企業合作所反應出的辦公空間相關數據,辦公空間的演進越來越註重綠色、環保、健康,註重環境永續性,使用環保材料、節能裝置和綠色植物等,減少對環境的負面影響,以提供更健康和永續的工作環境。
健康理念在辦公空間需求方面持續增長,設計根據環境分析以及人員構成狀況而做出科學的判斷,設計手法積極引導以形成慣性。類似30%升降桌的設定、取消近距離垃圾桶等這些看似很細小的措施,無疑都是根據當下的生活習慣而做的無聲引導,以促進變革管理。
▲ 殼牌北京總部改造AECOM作品
環保是辦公空間很中心的議題,疫情期間以及延續至疫情後,空氣凈化、殺菌設施的配備將一直持續,將開發中的技術套用於辦公空間環境最佳化,現在已經不再是一個復雜的事情,主要在於觀念覺知。對視覺健康的關註,是辦公空間要集中處理的一項重要內容,LEED認證對該項內容也是做了著重關照,照明、顯示器等相關內容均制訂有參數,在參數範圍內設計既做到合規,又要做到美學處理,更有意義的手法是如何處理空間與自然光線的關系,我們知道,自然光是宇宙給予的最大恩賜,對它的合理運用是室內空間設計非常重要的課題。
動態彈性空間設計始終讓辦公環境保持一種最佳狀態
辦公與周邊結合,服務半徑拓展到社群
環保健康理念是以人為本課題的中心議題,是現代辦公空間正向積極的關照,在空間功能設定上以此為中心進行生活化處理,以動態彈性空間為抓手進行空間布局調整。動態彈性空間是目前辦公空間進行功能布局的一大趨勢,因為靈活變化、隨需求調整而使得空間具備了多種潛在性,並在空間的創造上有了更多的豐富性與趣味性。
辦公空間動態彈性空間是指可以根據需求進行靈活調整和改變的辦公空間,它可以根據員工人數、工作活動和工作方式的變化進行布局和配置的調整。動態彈性空間可以包括可移動的隔斷、可調節的家具、靈活的布局和可變化的工作區域。這種設計方法旨在提供更靈活的工作環境,以適應不斷變化的需求和工作方式。
▲ 別克新能源2S店 - AECOM作品
動態彈性空間可以成為辦公空間的一種型別,特別是在需要靈活性和可調整性的工作環境中,它可以幫助組織更好地適應人員變動、計畫需求的變化以及不同團隊之間的協作要求。透過動態彈性空間的設計,辦公空間可以更加高效地利用資源,並提供更適應員工需求的工作環境。
具體來講,根據工作需求,或者工作空間生活化需求,在動態彈性空間中可以調整桌椅位置、燈光亮度,甚至還可以變換墻壁的顏色,進行場景控制,始終讓辦公環境保持一種最佳狀態。舉例,以前台為代表的服務空間根據動態彈性空間概念就有可能變換為社交空間、酒吧、餐飲、會場等,不同功能都可以毫無困難地結合在一起。透過技術手段,這種彈性空間也可以更加藝術化,進而衍生出場景互動,使得空間更加活潑,或者成為傳遞資訊的媒介。 所以動態彈性空間不僅僅是一個設計概念,還是生活態度的體現,更是企業文化的展示,表達著對自由度和多種可能性的追求。
▲ 別克新能源2S店 - AECOM作品
當下動態彈性空間已然從室內延展至室外,所謂親自然概念,包括戶外平台、樓頂平台等成為彈性空間塑型場地,鼓勵與自然連結。事實上,辦公空間已不再局限於寫字樓內,也不局限於寫字樓外,辦公家庭化、商業辦公化都在過程中,辦公與周邊社群互動聯系的設計模式更像辦公空間型別中的「白月光」,以回饋社群為己任,辦公人群與周邊居民和諧在同一個空間區域,根據合理劃分,同時是辦公空間,也是社交空間、休閑空間、活動空間……辦公與周邊結合,服務半徑不只在企業,更是拓展到了社群,這是十分有意義的探索。
辦公空間的想象力其實很大,生態性也很豐富。科技可以改變辦公行為,進而改變辦公場所的營建;事件可以改變辦公行為,比如全球疫情,使得辦公觀點有所變化;AI可以改變辦公行為,那麽辦公空間概念就有可能出現意想不到的結果。
現代辦公空間內容與需要處理的關系
專註當下空間過程實作真正意義的人本
今天我們在這裏討論辦公空間營建的改變與當下最有效的一些概念和實踐,無疑都是因時代變遷而發生的自然需求。籠統地說辦公空間有其特定的內容,涉及最基本的功能、組織結構、私密性和開放性的平衡以及資源支持。設計在空間營建中要考慮以下關系的處理:布局和空間劃分、自然光線和照明、聲學設計、色彩和材料、綠色環保。
但是辦公空間訴求具有較大的差異性,設計並不能按照「教科書」所示而進行,未來辦公空間的發展趨勢,無論在觀念還是空間矛盾處理手法上,或明確或悄然發生著較大改變,將更加註重靈活性、員工福祉、永續性和科技融合,以提供更適應未來工作方式和需求的工作環境。
▲ 太平人壽上海全球會客廳 - AECOM 作品
基於當下對未來空間所做的預測,大機率並不能夠完全指導即將到來的辦公空間形態和價值所在,僅做框架性設想。反而我們更應該要把握的是當下正在進行的過程,並在過程中發掘更好服務於當下的想法、手段與技術。不管過程中的現在還是過程通向中的未來,空間服務的本質永遠不會改變,即人與空間關系在和諧前提下達到「此刻」同頻,也就是人的行為決定空間價值走向,這是當下真正意義上的人本主義。
趙亦晨
Edward Chao
新加坡盛裕集團所屬的盛邦(上海)規劃設計顧問有限公司(B+H) 執行董事
建築+城市/亞洲區室內設計部門 副總裁
作為一名在美國和亞洲擁有超過28年經驗的建築師,趙亦晨先生曾涉及各種規模及復雜程度不一的計畫型別,涵蓋百貨公司、零售店、零售商業中心、綜合體、酒店,學校、醫療,體育,商務辦公樓及辦公總部建築與室內設計等。
趙亦晨先生的作品包括北京中關村華為研發中心; 北京融科總部地下商場; 北京朝陽蘇寧廣場; 北京首鋼冬季奧運冰球訓練中心; 昆山杜克大學;上海靜安博華廣場大樓; 上海江森自控亞太總部; 上海張江強生創新JLab中心;上海張江AMD總部; 殼牌上海,北京總部改造,上海楊浦創智天地企業中心園區; 星巴克在亞洲最大的兩家旗艦店,上海與東京的烘焙工坊; 還有迪士尼位於上海全球最大的旗艦店; 華潤昆山永珍匯; 華潤置地深圳總部; 台北遠百信義A13百貨公司還有台灣遠東集團上海總部室內設計; 南韓三星快時尚品牌八秒的上海與首爾旗艦店; 上海凱迪拉克汽車品牌體驗空間, 北京高博醫院,以及太平人壽3.0版的辦公室改造與位於上海,北京,廣州,成都的1929全球會客廳等全球知名建築與室內計畫。
本文作者:中華建築報 馬生紅
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