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你會用 Ctrl + O 鍵嗎?

2024-05-24辦公

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你好,我是小智。

Excel中有個快捷鍵Ctrl+O,你們用過嗎?

在Excel裏,Ctrl+O可以快速開啟檔。

但如果你們認為Ctrl+O只是一個開啟檔的快捷鍵,那就大錯特錯了。

今天小何就帶大家來了解一下快捷鍵Ctrl+O的進階用法。

一起來看看吧。

1、動態搜尋

按Ctrl+O後,點【最近】,可以在右側搜尋框中用關鍵詞從最近使用過的檔中搜尋。

我們也可以在指定的資料夾內用關鍵詞搜尋,實在是太方便了。

2、不用開啟就可以檢視多個檔內容

在快速開啟視窗裏,點選【瀏覽】,在資料夾視窗 啟用預覽窗格 ,點選對應檔,就能預覽Excel檔內容了。

我們甚至可以不用開啟檔,直接復制檔內的內容,簡直太強了。

3、批次提取檔名

按Ctrl+O,在視窗中按Ctrl+A全選檔,復制在檔名框裏的所有檔名,檔名是用" "連線在一起的。

然後按Ctrl+H開啟替換視窗,進行兩次替換;

尋找中輸入" " , 按Ctrl+j 輸入換行符 ,全部替換, 再輸入「 替換為換行符,就可以得到檔名了。

4、恢復未保存的檔

當你的Excel出現各種意外,導致沒有及時保存的時候,可以按Ctrl+O後點選 「恢復未保存的工作簿" 按鈕,大機率可以找到意外關閉的檔。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。