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別人通宵做的Excel,我半小時搞定!(建議收藏)

2024-02-19辦公

工作效率太低怎麽辦?有什麽辦法能夠提升工作效率呢?這裏給大家分享一些Excel高效率辦公技巧,一起來看看吧!

1

下拉選項

對於錄入重復數據,我們可以在單元格中使用快捷鍵「Alt + ↓ 向下箭頭」,來調出下拉選項,快速選擇之前錄入過的記錄。

2

定位錄入

如下圖所示,對於一些分類資訊,我們只需錄入一遍,然後選擇該列,按下「F5」 -「定位條件」 -「空值」 ,然後輸入「=」再選擇上面一個單元格,最後按下「Ctrl + 回車」即可

3

快速錄入日期

選中需要錄入日期的單元格,然後在「開始」- 「數位」-常規中選擇 「短日期」,此時,我們就可以很方便地錄入日期了

4

多工作表同步錄入

如果你需要在多個工作表中同時錄入相同內容,可以先選中多個工作表,再來進行操作。

5

快速錄入長數值

我們經常會錄入一些較長的金額數據,比如:20000、300000或者是更多零,錄入這種數據其實是有一定技巧的。在單元格中輸入「=5**3」就是5000;錄入「=2**4」就是20000;以此類推,是不是非常方便呢!

6

快速填充序列

如何在單元格中按照1、2、3數位序列填充?許多人都會輸入1和2後再向下填充。其實,我們只需在單元格中輸入1後,按住Ctrl鍵不松,向下填充即可。

7

下拉選單選項

在EXCEL中使用下拉選單,能夠為我們快速有效的節省錄入時間。

8

錄入當前時間和日期

我們經常需要在表格中插入當前的日期或時間,可以利用「Ctrl + ;」插入當前日期,「Ctrl + Shift + ;」組合鍵插入當前時間。

9

批次錄入單位

在錄入數據時,我們並不需要一個一個的將單位錄入進去,只需最後利用數位格式來批次添加單位即可。

10

錄入以0開頭數據

預設情況下,在EXCEL單元格錄入0,則會不顯示。方法一:在單元格中首先輸入「'」單引號,然後再輸入數據。方法二:將單元格設為「開始」-「數位」 -「數位格式」 -「文本」。

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