今天,給大家分享幾個實用的辦公快捷鍵小技巧,能夠有效的提高辦公效率!一起來看看吧!
1
一鍵拆分表格
如何將一個表格拆分成兩部份?
使用快捷鍵: Ctrl + Shift + 回車
2
一鍵分頁
將內容分到下一頁去,你還在不停的按回車嗎?我們可以使用分頁快捷鍵一秒分頁。
快捷鍵: Ctrl + 回車
3
一鍵復制格式
想將新文件設定與舊文件中一樣的格式?我們可以利用格式刷快速搞定,當然你還可以使用格式刷的快捷鍵。
Ctrl + Shift + C :復制格式;
Ctrl + Shift + V :貼上格式。
4
一鍵打印和預覽
在編輯好文件以後,我們經常都會進入預覽列印模式,檢視最終效果,如果直接用快捷鍵就方便多了。
Ctrl + F2或Ctrl + P :預覽列印
5
一鍵定位
文件內容太多時,我們可以使用快捷鍵「 F5 」來定位到自己想要檢視的頁面,或者是某節,某行,第幾張圖片等,都可以輕松定位。
6
一鍵清除所有格式
有時候,在別處復制過來的內容中會帶有一些亂七八糟的格式,教你一秒清除所有格式。
Ctrl + Shift + Z :清除所選格式
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