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yyds!Word一秒搞定工作,這些快捷鍵技巧值得掌握!

2024-02-29辦公

今天,給大家分享幾個實用的辦公快捷鍵小技巧,能夠有效的提高辦公效率!一起來看看吧!

1

一鍵拆分表格

如何將一個表格拆分成兩部份?

使用快捷鍵: Ctrl + Shift + 回車

2

一鍵分頁

將內容分到下一頁去,你還在不停的按回車嗎?我們可以使用分頁快捷鍵一秒分頁。

快捷鍵: Ctrl + 回車

3

一鍵復制格式

想將新文件設定與舊文件中一樣的格式?我們可以利用格式刷快速搞定,當然你還可以使用格式刷的快捷鍵。

Ctrl + Shift + C :復制格式;

Ctrl + Shift + V :貼上格式。

4

一鍵打印和預覽

在編輯好文件以後,我們經常都會進入預覽列印模式,檢視最終效果,如果直接用快捷鍵就方便多了。

Ctrl + F2或Ctrl + P :預覽列印

5

一鍵定位

文件內容太多時,我們可以使用快捷鍵「 F5 」來定位到自己想要檢視的頁面,或者是某節,某行,第幾張圖片等,都可以輕松定位。

6

一鍵清除所有格式

有時候,在別處復制過來的內容中會帶有一些亂七八糟的格式,教你一秒清除所有格式。

Ctrl + Shift + Z :清除所選格式

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