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Excel的「切片器」功能,你會用嗎?比篩選好用10倍!

2024-02-25辦公

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哈嘍,小夥伴們,你們好呀~

日常在進行數據分析的時候,很多同學都習慣用篩選功能,其實Excel中的 「切片器」 功能,不僅能實作篩選數據,而且看上去 更加美觀!

我給大家找了一些切片器和圖表相結合的樣式,見下圖

切片器與表格的結合:

圖片來源於網路

下面,就來教教大家強大的「切片器」功能到底是如何操作的吧!

1、轉換表格

使用切片器之前,我們需要將普通的表格轉換成超級表。

註:普通的表格無法開啟「切片器」,就是這麽任性且魅力十足。

開啟數據檔,滑鼠選中數據單元格區域中任意單元格,在【插入】索引標籤中找到【表格】功能插入,建立超級表,獨霸武林第一招。

當然,我們也可以使用快捷鍵:Ctrl+T,快速建立超級表。


2、使用切片器


選中超級表任意單元格,在功能區彈出的【設計】索引標籤中找到【插入切片器】,點選選擇後會彈出一個【插入切片器】的對話方塊,我們選擇「部門」項插入。

3、篩選數據

當部門插入切片器後,我們可以透過滑鼠單擊篩選不同部門的數據,會發現當點選切片器上的不同部門時,數據會進行動態的變化。

當部門數據單擊篩選後,我們需要取消或者多選時,可以選擇切片器右上角的兩個按鈕選擇操作。【多選】按鈕啟用後就是可以同時選擇多個部門,【清除篩選】按鈕選中切片器就會恢復成未篩選狀態。

如果需要多條件篩選時,我們在插入切片器後可以同時選中多個條件,比如案例中同時篩選部門和性別,切片器勾選確定後就會彈出兩個可供篩選的切片器出來。

4、修改樣式

切片器也有內建樣式,當我們用滑鼠選中切片器後,在浮動的【選項】卡裏面找到【快速樣式】,可以切換不同的效果。

如果內建的切片器樣式沒有喜歡的,我們也可以自訂新建切片器樣式。

5、切片器制作動態圖表

利用切片器功能,我們還能輕松的制作動態圖表。進入【插入】-【圖表

】,選擇圖表樣式。

將光標定位到表格,然後進入【設計】-【工具】-【插入切片器】,然後勾選「部門」,確定即可,一個超簡單的動態圖表就制作完成啦!

以上就是今天跟大家分享的內容,感謝耐心看完,希望大家能夠喜歡!

小編給大家建了一個Excel讀者交流群,感興趣的同學可以進來交流呀~


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