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这是 赢姐公众号 的第 321 篇原创文章

在现代社会中，微信已经成为了日常生活和工作中的重要交流工具。

然而，给领导发微信时，一般会需要比普通聊天更加的小心谨慎，以免犯下一些不必要的错误。 一个处理不好，就会给领导留下你做事不靠谱、不细心等不佳印象。

今天，给大家分享给领导发微信必须注意的9个细节。

01

使用合适的称呼

给领导发微信消息，合适的称呼很重要。

可以使用其职称称呼，如「经理」、「x总」，或者也可以称呼「领导」，以表达对他们职位的尊重和认可。 切忌使用不尊重、过于亲密或者过于敷衍的称呼。

02

不要轻易发语音

给领导发信息时，能用文字的情况下不要用语音。 语音信息可能会因为环境噪声、发音不清、语速过快等问题，造成领导理解困难。

另外，由于没有进度条，也需要更多的时间领导才能完整接受到你要传达的信息，这对领导而言非常不便。

此外，语音信息也不便于记录和查阅。因此，为了使你的信息更加清晰、准确，也为了方便领导，应该尽量避免使用语音输入。

03

信息简洁明了

给领导发信息时，一定要做到简洁明了。 尽量直接进入主题，不废话、不啰嗦。

这样，不但能把需要表达的信息准确地告诉领导，还能表示出自己在沟通上的成熟。

同时，如果信息冗长重复，领导可能会因为无法快速抓住关键点而感到困扰，所以简洁明了的信息对领导来说也是友好的。

04

注意信息的格式和排版

在给领导发微信时，同样需要注意信息的格式和排版。 良好的格式和排版能够使你的信息更易于阅读和理解，显示出你的专业和细心。

另外，给领导发文件时，需要以通用格式发出，不然领导收到了打不开文件，会觉得你做事不仔细。

05

注意措辞，避免误解

在给领导发微信时，也要特别注意措辞。首先， 使用准确的词汇能够确保信息的清晰易懂，避免产生混淆和误解。

其次，就算是指出问题，也应当使用礼貌而积极正面的语言，避免使用一些负面、贬损或者太过咄咄逼人的词汇。

这样能够降低在沟通中产生的抵触和冲突，同时也是职场中基本的职业素养之一。

06

不要发太多表情包

很多人跟朋友聊天，喜欢发表情包「斗斗图」，增加交流的活跃性。 但是给领导发消息，要注意不要发太多表情包。

因为和领导交流时，你需要展示自己的专业性。 表情包多数比较搞怪，如果你一直频繁地给领导发，领导可能觉得不够严肃或者不够成熟。

07

注意给领导发微信的时间

给领导发消息，要考虑对方的时间。 并不是所有时间领导都有时间、有精力处理你的微信。

有些时间可能恰恰是领导需要专注于某项工作、或者需要休息放松的时间。 在这种时候频繁的消息通知可能会打扰到领导，引起反感。

08

控制好频率

给领导发消息，要注意控制频率，避免过于频繁或者过于稀疏地发信息。

过于频繁的信息可能会让领导感到压力和困扰，过于稀疏的信息则可能会让你的问题或者请求被遗忘或者忽视。

因此，要控制好给领导发消息的频率，能一次说清的事就一次传达清楚。

09

不要用情绪化的语言

在给领导发信息时，应该尽量剥离情绪，就事论事，不要使用情绪化语言。

这是因为过于情绪化的信息可能会干扰领导对问题的判断，使得她/他无法准确理解问题或者采取正确的行动。

同时，也容易让领导觉得你在传播负能量，产生不好的感受 。

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