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在这个快节奏、高效率的职场中,每个人都如同一颗紧密咬合的齿轮,维护着团队这台大机器的正常运转。
而一旦有齿轮想要暂时「逃离」这个体系,寻求一丝休假的喘息,问题便接踵而至——工作交接。
特别是当你被那个即将休假的同事盯上,他准备将一堆本不属于你的工作托付给你时 直接说「好的」显然太过草率,你可能会因此陷入无尽的忙碌与烦恼中,甚至连自己的本职工作都要受到影响。
我们又该如何高情商拒绝,不显冷漠,还能加分呢?
来看职场老好人,如何睿智拒绝?
小玲是单位里有名的「老好人」,她总是乐于助人,但也因此经常被同事们「利用」。单位里的张哥要休假一周,便自然而然地将手头的一堆工作交给了小玲,期待她能像往常一样爽快答应。
小玲的第一反应是想说「好的」, 但她很快意识到,这个项目不仅耗时耗力,还可能影响到自己手头的工作进度。 更重要的是,如果这次轻易答应,以后类似的请求恐怕会络绎不绝。
所以,这次张哥失望了。小玲并没有像往常一样点头称是,而是面带微笑地提出了一个让张哥意想不到的建议。
高情商应对策略:
1、了解情况,明确界限
在接受额外工作之前,首先要明确这些工作的具体内容、期限以及重要性。小玲问张哥: 「张哥,你能跟我详细说说这些工作的具体情况吗?我想先了解一下,看看是否能够胜任。 」这样的询问既不失礼貌,又能让自己对工作有个全面了解。
2、委婉表达,拒绝但不伤感情
了解情况后,小玲觉得这些工作超出了自己的能力范围,于是她委婉地对张哥说:「 张哥,这些工作确实很重要,但我目前手头的工作也很紧张,恐怕难以保证质量和进度。你看能不能找其他同事帮忙,或者我们一起来跟领导商量一下,看看有没有更好的安排? 」
3、提出建议,共同解决
拒绝并不意味着事不关己,小玲进一步提出了建设性的建议: 「张哥,我觉得你可以把这些工作分解成若干个小任务,然后分别交给几个同事来完成。这样既能保证工作的顺利进行,也不会给某个人造成太大的压力。 」
4、强调沟通,保持开放态度
最后,小玲强调了沟通的重要性: 「张哥,我们随时保持沟通吧。如果我在工作中遇到什么问题,或者想到什么好的建议,我会及时跟你联系的。」 这样的表态既体现了自己的积极态度,也为自己留下了回旋的余地。
不盲目接受额外的工作,而是通过以上四个步骤,巧妙地化解了别人的「代工」请求。这样的处理方式既保护了自己的利益,又维护了同事间的关系,可谓一举两得。
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