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几个常用公式,效率提升1.5%

2024-05-23办公

小伙伴们好啊,今天再和大家分享几个Excel 2021版本中的常用公式,点滴积累,也能提高效率。

1、自动增减的序号

如下图,在A2单元格输入以下公式,可以生成随着数据增加而变化的序号。

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

COUNTA(B:B)-1部分,计算B列非空单元格的个数。减去1,得到不包含标题行在内的实际记录数。

SEQUENCE函数用于生成指定行列的序列号。本例中,生成序号的行数由COUNTA(B:B)-1的结果来指定。也就是B列有多少行数据,SEQUENCE函数就生成对应行数的序号。

2、提取销售总和大于200的记录

如下图,希望从左侧的数据表中,提取出1~4月总销量大于200的记录。

G2单元格输入以下公式:

=FILTER(A2:E8,MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))>200)

MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))部分,先计算出每一行的总和,结果为:

{234;202;247;172;248;125;117}

接下来再使用FILTER函数,根据MMULT计算出的结果,在 A2:E8单元格区域中 提取出大于200的记录。

3、提取最高销量大于70的记录

如下图所示,希望从左侧数据表中,提取出销售最大值大于70的全部记录。

G2单元格输入以下公式:

=FILTER(A2:E8,SUBTOTAL(4,OFFSET(B1:E1,ROW(1:7),))>70)

OFFSET函数以B1:E1单元格区域为基点,依次向下偏移1~7行,得到B2:E2、B3:E3……B8:E8单元格区域的多维引用。

再使用 SUBTOTAL函数,计算出每一行的最大值,结果为:

{57;79;79;64;79;42;75}

接下来再使用FILTER函数,根据SUBTOTAL计算出的结果,在A2:E8单元格区域中提取出大于70的记录。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

图文制作:祝洪忠