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拒絕同事的萬能話術,不做軟柿子

2024-02-26情感

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這是 贏姐公眾號 的第 260 篇原創文章

在職場中,我們常常會遇到各種各樣的請求和任務。

有的人,臉皮薄、不懂拒絕,不斷犧牲自己的個人精力和時間去幫他人的忙,最後讓自己疲憊不堪,還不見得能落到好。

所以職場中,要學會拒絕一些不合理的請求, 我們有權利保護自己的時間和精力。 過度的妥協和不拒絕,只可能會讓我們成為別人眼中的「軟柿子」。

然而,我們拒絕同事的請求時,也得註意盡量不傷害彼此的感情。怎麽做?

今天,給大家分享7個拒絕同事的「萬能話術」,希望能幫到你。

01

明確態度, 指明自身難處

有時候,我們可能確實沒有足夠的時間來完成同事的請求。

這時候,可以用這個萬能話術:

「我理解你的需求,但我目前正專註於完成X計畫,這個任務比較緊急,所以無法分散精力。」

這樣的表達方式既委婉又給出適當理由,不會給同事留下不友好的印象。

02

提供替代方案

有時候,我們可能不是最合適的人選來完成某個任務。

這時候,可以建議同事尋求其他人的幫助,比如說:

「我覺得這個任務你可以問下xxx(某同事的名字),他有更多相關經驗。」

這種方式既拒絕了請求,又給出了建設性的建議,有助於解決問題。

03

設立邊界

有時候,我們可能確實不太擅長同事請求的領域。

這時候,可以明確自己的邊界,比如:

我很樂意幫忙,但 是我擅長的是xxx,這塊不太懂,幫不了你。」

這種方式能夠讓同事明白你的局限性,避免不必要的期望。

04

甩鍋給領導

有時候,一些請求超過了你的工作承受範圍,但拒絕的話很容易得罪人。

這時候,你可以甩鍋給你的領導。比如:

" 最近領導給我安排了xxx工作,都很緊急,如果要臨時改做別的,你需要跟我領導商量。 "

把不能幫忙的責任適當地甩給領導,然後私下找領導表明難處,讓領導幫你找理由拒絕。一個懂得維護你的領導,會知道怎麽幫你。

05

延期回復,給自己留空間

有時候,你也不確定自己是否有時間和精力提供幫助,或者想思考下是否提供幫助,又或者想拒絕但一時實在找不到合適的拒絕理由。

這時候,你可以適當表明延後再回復。比如:

「我現在在完成xxx任務,不確定完成後還有沒有時間,如果有時間幫你,我再告訴你。」

這種方式不會直接拒絕,而是給了一定的時間去思考應對之策,讓你掌握主動權。有時候,等你確認自己能幫忙了,說不定同事已經把事情搞定了。

06

轉移焦點,反客為主

有時候,同事的請求不太合理或者比較占用你時間。

這時候,你可以適當轉移焦點。 比如當對方提出請求時,可以采取反客為主的方式:

「正巧,我這裏也有件事需要你幫忙。你看看能不能幫我,我這事比較急。」

一來一回期間,同事可能就打退堂鼓,反過來找理由拒絕你了。

07

化大為小,只幫不費力的小部份

有時候,同事的請求比較復雜、需要消耗挺多時間,但你正好能幫一點不費力的小忙。

你可以選擇性提供一部份幫助,比如提提意見等,並且以其他合適理由拒絕幫全部的忙。比如:

「這事我沒有太多的精力幫你,手頭有些事要忙,但我可以給你點xx意見參考...」

這樣一來,你提供了一定的幫助,同事也會領你的情,同時也理解你的難處

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