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在單位裏,我見過最愚蠢的行為,就是無論大事小事,連準備都沒有,就一頭紮進「一把手」辦公室匯報,且張口就來,真的很傻

2024-02-24職場

大家好, 我是一階。

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我以前在一個事業單位工作,屬下人員雖然不多,但各部門之間協調工作確實也需要精力。

只是有些員工處理問題的思路實在讓我不敢恭維。

比如說財務部的凱旋,經常就直接拿著賬目進領導辦

公室說這項支出超標了,請領導批準一下。

可問題是,她自己都沒仔細看清楚支出用途,更沒想好怎麽跟領導解釋。

一進門就支支吾吾說支出超了,領導哪能明白他什麽意思?

再說我們單位有個會議要開,行政部的大川就直接找到領導,說場地預約有困難,需要領導幫忙聯系一下相關單位。

其實大川完全可以先自己想辦法解決場地問題,哪怕最後沒解決,也該先和領導匯報一下目前預定的場地出現什麽問題,自己采取了哪些應對措施,最後才來請領匯出面幫忙協調。

但他一聽場地訂不到,就直接找領導,也不打任何草稿,跑去領導辦公室說場地預訂有困難,希望領導幫忙解決。

我看著領導的臉色,只能暗自搖頭。

我曾經認真思考過,為什麽這些員工處理問題的思路如此簡單直接。

可能是因為我們單位人員構成比較單一,大家年齡差不多,又都混了很多年,早已熟識,所以沒有太多職務上的禮節隔閡。

也可能是因為領導為人隨和,聽到問題也不會隨隨便便發火,所以員工覺得直接跑去反映情況也無可厚非。

但我個人認為,這其實反映出部份員工對處理問題的思維存在著一定缺陷。

因為他們忽視了資訊傳遞的重要性。

匯報工作不能是簡單的資訊輸出,而需要進行層層萃取提煉,使上級領導只需要關註最關鍵的內容。

如果所有的細枝末節都直接匯報給領導,所需要花費的時間和精力是難以想象的。

員工應該先琢磨清楚哪些資訊真正需要反饋給領導,哪些可以自己嘗試解決。

有時,他們沒有意識到領導時間寶貴。

領導每天面臨的決策遠比我們想象中復雜得多,需要做大量資訊處理和權衡。

如果任何一個員工有任何問題,都直接跑去占用領導時間,領導還怎麽正常工作?

員工應該先自己嘗試化解問題,真不行了再找領導。

還有,他們忽視了前期的數據分析和方案準備。

找到問題不難,但要找到解決問題的思路和方案,則需要充分準備。

簡單跑去匯報問題無異於給領匯出難題,如果能想清楚問題成因,並給出可行方案,才能真正求助於領導。

我後來轉了另一個部門單位,發現大家基本都會在匯報之前做準備,因為多數員工都明白,領導時間寶貴,不能因為自己懶惰就隨隨便便去占用。

但偶爾也會有人直奔領導辦公室,張口就說某項工作遇到困難,需要領導指導。

我發現領導的臉色立刻就不好看了,因為這完全是在消耗領導時間。

所以,在工作中,對領導的尊重和理解很重要。

不能因為關系近了,就隨意打擾領導工作。

應該學會自己盡力解決問題,如果實在解決不了,才具備充分理由請領導指導。

這樣既能提高自身解決問題的能力,又能減輕領導的工作壓力,對於個人和單位發展都有好處。

更不至於反感。

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