有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟體,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網上下載破解版?真的不可靠,萬一出現什麽問題,你們公司將面臨資訊損壞或遺失的風險!
其實,如果只是小規模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。
下面蘭色就教大家做一下 簡易的進銷存管理表格 。
商品入庫表
商品出庫表
最終生成的進銷存報表: 可根據開始日期(C3)和結 束 日期E3的日期,自動生成該期間的進銷存報表:
動態演示:
由入庫生成進銷存報表,常用的有:
數據透視表法
VBA法
函式公式法
前兩種方法對新手有一定難度,而函式公式法則要簡單很多,對於上圖中的進銷存報表樣式,我們只需要一個函式即可搞定,它就是 Sumifs 函式。
一、用途
sumifs主要用於根據一個或 多個條件進行求和 。
二、語法
=Sumifs(求和區域 , 判斷區域1,條件1 , 判斷區域2,條件2 ...... 判斷區域n,條件n )
註:從第2個參數起,判斷區域和條件是對應關系,成對出現
三、套用
1、期初庫存的計算
期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數
= SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"& $C$3 ,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6) - SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"&$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
註意 : 條件中對比符號連線單元格地址參照時,一定要用 & 連線 。 "<" & $C$ 不要寫成 "< $C$「
2、本期入庫( E 列 )和出庫( F列 )計算
本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)
本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
最後期未庫存( G列 )就簡單了
=期初庫存+本期入庫-本期出庫
=D6+E6-F6
至此,一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決,就是B列和C列的產品和型號怎麽提出過來, 當有新商品入庫時,進銷存報表如何更新 ?
可以用數據透視表從入庫表中提取:
如果你安裝了office365版本,也可以用 UNIQUE 函式直接提取唯一值列表。
添加新商品後更新數據透視表即可。
範例檔下載:(百度網盤)連結:
https://pan.baidu.com/s/1-gxlGGQu8sS8RCjxXaat1A 提取碼: ck58
蘭色說 : 這樣的進銷存管理模式曾幫助過幾個 朋 友管理自已的店裏的進銷存,非常的實用。 當然實際套用商品表格要比範例中復雜許多,但只要掌握了多條件求和方法,進銷存就可以搞定,可以省去買軟體的錢,老板肯定會對你另眼相看的。
蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括
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