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一個Excel函式搞定進銷存,Sumifs到底有多牛?

2024-03-30辦公

有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟體,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網上下載破解版?真的不可靠,萬一出現什麽問題,你們公司將面臨資訊損壞或遺失的風險!

其實,如果只是小規模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。

下面蘭色就教大家做一下 簡易的進銷存管理表格

商品入庫表

商品出庫表

最終生成的進銷存報表: 可根據開始日期(C3)和結 日期E3的日期,自動生成該期間的進銷存報表:

動態演示:

由入庫生成進銷存報表,常用的有:

  • 數據透視表法

  • VBA法

  • 函式公式法

  • 前兩種方法對新手有一定難度,而函式公式法則要簡單很多,對於上圖中的進銷存報表樣式,我們只需要一個函式即可搞定,它就是 Sumifs 函式。

    一、用途

    sumifs主要用於根據一個或 多個條件進行求和

    二、語法

    =Sumifs(求和區域 , 判斷區域1,條件1 , 判斷區域2,條件2 ...... 判斷區域n,條件n )

    註:從第2個參數起,判斷區域和條件是對應關系,成對出現

    三、套用

    1、期初庫存的計算

    期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數

    = SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"& $C$3 ,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6) - SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"&$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)

    註意 條件中對比符號連線單元格地址參照時,一定要用 & 連線 "<" & $C$ 不要寫成 "< $C$「

    2、本期入庫( E )和出庫( F列 )計算

    本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和

    =SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)

    本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和

    =SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)

    最後期未庫存( G列 )就簡單了

    =期初庫存+本期入庫-本期出庫

    =D6+E6-F6

    至此,一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決,就是B列和C列的產品和型號怎麽提出過來, 當有新商品入庫時,進銷存報表如何更新

    可以用數據透視表從入庫表中提取:

    如果你安裝了office365版本,也可以用 UNIQUE 函式直接提取唯一值列表。

    添加新商品後更新數據透視表即可。

    範例檔下載:(百度網盤)連結:

    https://pan.baidu.com/s/1-gxlGGQu8sS8RCjxXaat1A 提取碼: ck58

    蘭色說 : 這樣的進銷存管理模式曾幫助過幾個 友管理自已的店裏的進銷存,非常的實用。 當然實際套用商品表格要比範例中復雜許多,但只要掌握了多條件求和方法,進銷存就可以搞定,可以省去買軟體的錢,老板肯定會對你另眼相看的。

    蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法( 即將更新幾十個新函式 )、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通186集 。( 綠卡會員 有效期內 免費 )詳情點選下方連結