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排序技巧都學會,加班效率能翻倍

2024-03-30辦公

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組關於排序的實用技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

1、按數值大小排序

按數值大小排序,應該是日常工作中最多見的一種操作了,要對哪一列的數值排序,可以先單擊這一列中的任意單元格,在【數據】索引標籤下點「升序」或「降序」按鈕就好。

2、多列依次排序

要將銷售表中同一個部門的數據排在一起,並且銷售金額按從多到少排序,怎麽辦呢? 其實很簡單,只要先對次要列進行排序,然後對主要列排序就好了。

3、使用對話方塊排序

使用排序對話方塊,可以使操作更加直觀,還可以刪除或是添加排序的條件規則。

4、按顏色排序

除了數值、文本能排序,高版本的Excel還支持按字型顏色排序、按單元格顏色排序或者按條件格式的圖示集排序。

5、按行排序

預設排序都是按照垂直方向的,如果你的表格結構比較特殊,還可以按行方向排序。

6、按筆劃排序

話說這一天,公司又召開分紅大會了,這時候要對分紅的員工姓名按筆劃排序。嗯嗯,這好像也難不住Excel。

7、按職務排序

公司召開分紅大會,領導的排名可不能按照姓氏筆劃,要按照職務從大到小來排序,怎麽辦呢?

在排序次序列表中選擇自訂序列,然後依次輸入職務名稱,每輸入一個按一下回車鍵,添加自訂序列後再排序就OK了。

8、讓數據亂序顯示

前面說的排序,都是讓同一類數據集中到一起,如果反過來,想把數據順序打亂,怎麽辦呢?

先在輔助列內輸入以下公式,來得到一組隨機數

=RAND()

然後對隨機數這一列進行排序,就OK了。

9、借助排序制作薪資條

制作薪資條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對於剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。 如何根據已有的薪資表制作出薪資條呢?

其實很簡單: 先從輔助列內輸入一組序號,然後復制序號,貼上到已有序號之下。 然後復制列標題,貼上到數據區域後。

再單擊任意一個序號,在【數據】索引標籤下單擊升序按鈕。

10、排序也有後悔藥

在多次排序後,想把數據恢復到初始狀態好像不是件容易的事兒,其實在表格排序操作之前,先在空白列內輸入連續的序號。 排序操作後,對序號列進行升序排序,就可以快速回到之前的狀態了。

好了,今天咱們的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文制作:祝洪忠