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8個Word批次處理技巧,好玩又高效!

2024-03-29辦公

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你好,我是小智。

在日常辦公中,我們經常需要在 Word 文件中去修改內容或是調整格式。

如果有大量內容需要修改並調整格式,你會怎麽處理?

難道只能一個一個的手動去修改?不不不,這樣子,你可能又要加班了!

今天,小智給專門給夥伴們分享批次處理技巧,能夠幫助我們快速批次修改內容。 下面,跟著我一起來學習吧!

1、批次修改字型顏色

假如,我需要將標題的顏色全部設為「紅色」。

如何快速修改格式呢?

先選擇要設定的文本,然後在 【開始】——【編輯】——【選擇】—【選定所有格式類似的文本】。

再按尋找快捷鍵【Ctrl+H】, 開啟尋找和替換對話方塊,這個快捷鍵很常用,大家要記住這個快捷鍵哈。

尋找: 【格式】——【字型】 ,在 【字形】 中,我們選擇 【加粗】

替換為 :【格式】 —— 【字型】 ,在【 字型顏色】 中設定成 紅色

最後點選 【全部替換】, 即可。

2、批次給指定內容添加括弧

選中需要添加括弧的內容,按 【Ctrl+H】 快速開啟尋找和替換對話方塊,

在替換為中輸入 括弧 ,然後定位到括弧中間,點選 【特殊格式】——【尋找內容】—— 【全部替換】 即可。

3、批次添加內容

選擇需要添加內容的地方,在替換為中輸入 相同內容 後,再輸入需要添加的內容,最後點選 【全部替換】 即可。

4、批次刪除所有圖片

如何一次性刪除文件中所有的圖片呢?

滑鼠定在 【尋找內容】 框中,點選 【特殊格式】——【影像 】;

【替換為】 框留空,最後,點選 【全部替換】 就行了。

5、批次刪除所有英文字母

如何批次快速刪除文件中的所有字呢?

滑鼠定在 【尋找內容】 框中,點選 【特殊格式】——【 任意字母 】;

【替換為】 框留空,最後,點選 【全部替換】 就行了。

6、批次刪除所有數位

滑鼠定在 【尋找內容】 框中,點選 【特殊格式】——【 任意數位 】;

【替換為】 框留空,最後,點選 【全部替換】 就行了。

7、批次在每段最後添加內容

批次在每一段後面添加想要的內容。我們將 光標 定位到 【尋找內容】 中,然後點選 【特殊格式】——【段落標記】

在【 替換為 】為中輸入我們想要添加的內容,再次添加一個段落標記。

8、批次刪除多余回車符

有時候,我們會發現文件中存在大量的回車符,一個一個刪太慢了,那麽如何快速刪除這些多余的回車呢?

【尋找內容】: ^p^p

替換為 】: ^p

記住要 全部替換兩次 才能清除這些多余的回車哦!

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。