在文件排版過程中，我們可能要對Word中的毫無章法的文本按照字母、筆劃進行排序。
很多小夥伴都認為word排序功能非常簡單，自己都掌握了。
那是因為，你用的只是排序裏面最簡單的基本排序，但是要求在排序的同時還要將文本規範對齊， 小夥伴們就只能一個個地敲空格來對齊了，使得花費大量時間。
那麽，遇到這類復雜的條件排序，以下圖文本為例：
如何將姓名文本按字母進行排序，並快速規範對齊呢？最終效果如下圖所示。
你會怎麽操作？ 今天，小編就帶你認識一下強大的Word功能，一起來看看具體操作方法吧！
（1）首先需要將文本轉為表格。選擇所有文本，點選【開始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的選單中選擇「文本轉為表格」命令，開啟 「將文字轉換成表格」對話方塊，在「列數」數值框中輸入「1」，選中「空格」圓鈕，再單擊「確定」按鈕文本 即 變為表格形式了。
技巧提示： 文本轉換為表格時，如果文本之間是用逗號、段落標記、頓號或其他字元分隔，那麽，在「將文字轉換成表格」對話方塊中的「」欄中需要選中對應的圓鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這裏我們選中的就是「空格」圓鈕。
（2） 對表格中的文本進行排序。選 中整個表格，點選【表格工具】-【布局】-【數據】-【排序】按鈕，開啟「排序」對話方塊，在「主要關鍵詞」下拉選單中選擇「列1」，「型別」下拉選單中選擇「拼音」選項，然後預設選中「升序」排序，單擊」確定「按鈕，此時表格中的文本將按拼音先後順序進行了排序。
技巧提示： 在 「型別」下拉選單中包含筆劃、數位、日期和拼音4種排序選項，我們 可以按需將其作為關鍵字進行排序。
（3）將排序後的表格轉為文本。選中整個表格，點選【表格工具】-【布局】-【數據】-【表格轉文本】按鈕，在開啟的對話方塊中選中「段落標記」圓鈕，然後單擊「確定」按鈕。
（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉為表格。
（5）選擇整個表格，點選【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的選單中選擇「無框線」選項，取消表格邊框。此時，可看到所有姓名文本已按拼音排序並且規範對齊了。
ok，僅僅只需簡單5步，就實作文本排序以及規範對齊啦！你學會了嗎？
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