公式結果的驗證中常用的4種方法

結束公式編輯後，可能會出現錯誤值，或者雖然可以得出計算結果，但並不是預期的值。為確保公式的準確性，還需要對公式結果進行必要的驗證。

以下介紹幾種常用的驗證方法。

1 .簡單統計公式結果的驗證

使用公式對單元格區域進行求和、平均值、極值、計數等簡單統計時，可以借助狀態列進行驗證。

如圖 8-1 所示，選擇C2:C14 單元格區域，狀態列上自動顯示該區域的平均值、計數等結果，可以用來與C15 單元格的公式計算結果進行簡單驗證。

2.使用 鍵檢視運算結果

在公式編輯狀態下，選擇全部公式或其中的某一部份，按 鍵可以顯示所選公式部份的運算結果。

選擇公式段時，註意要包含一組完整的運算元，比如選擇一個函式時，必須選定整個函式名稱、左括弧、參數和右括弧，選擇一段計算式時，不能截至某個運算子而不包含其後面的必要組成元素。

使用 鍵檢視公式運算結果後，可以按 鍵恢復原狀，也可以單擊編輯列左側的取消按鈕

3.使用公式求值檢視分步計算結果

如圖 8-2 所示，單擊包含公式的B5 單元格，再單擊【公式】索引標籤下的【公式求值】按鈕，將彈出【公式求值】對話方塊。單擊【求值】按鈕，可按照公式運算順序依次檢視公式的分步計算結果。

單擊【步入】按鈕將進入分支計算模式，在【求值】區域會顯示當前單元格地址的具體內容，單擊【步出】按鈕可結束分支計算模式，如圖 8-3 所示。

4.單元格追蹤與監視視窗

在【公式】索引標籤下的【公式稽核】命令組中，還包括【追蹤參照單元格】【追蹤從屬單元格】和【監視視窗】等命令。

依次單擊【追蹤參照單元格】或【追蹤從屬單元格】命令時，將在公式與其參照或從屬的單元格之間用藍色箭頭連線，方便使用者檢視公式與各單元格之間的參照關系。

如圖 8-4 所示，上方為使用【追蹤參照單元格】，下方為使用【追蹤從屬單元格】時的效果。

左側的箭頭表示E6 單元格參照了B2、B3 和B4 單元格的數據，右側的箭頭表示B2 單元格被E6 單元格參照。檢查完畢後，單擊【公式】索引標籤下的【刪除箭頭】，可恢復正常檢視顯示。

如果公式中參照了其他工作表的單元格，在使用【追蹤參照單元格】命令時，會出現一條黑色虛線連線到小窗格圖示。雙擊黑色虛線，即可彈出【定位】對話方塊。在定位對話方塊中雙擊單元格地址，可快速跳轉到被參照工作表的相應單元格，如圖 8-5 所示。

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