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一鍵提取「紙張上的文字」,Office內建的神器了解一下!

2024-06-04辦公

隨著OCR文字辨識技術的成熟,在日常辦公中得到了廣泛的套用。以前錄入大量資料時,需要專業的打字員,而如今,我們只需要使用OCR文字辨識技術,就能夠快速的將紙質材料上的文字錄入到電腦。

之前,有給大夥分享過一些OCR軟體,其實,Office中內建的「OneNote」就具備文字辨識功能。OneNote是Office其中一元件,安裝新版本Office時會內建OneNote,當然,一些老版本可能需要勾選才會被安裝,你也可以單獨下載安裝OneNote。

軟體界面

提取文字

先將紙質材料掃描到電腦,可以用掃描器,也可以用手機拍照下來。

開啟OneNote軟體,點選「插入」-「影像」-「圖片」,將圖片插入進來。

選中我們剛剛插入的圖片,然後「右鍵」選擇「復制圖片中的文本」,開啟Word,直接貼上過來就OK了。現在我們再來看看,內容已經成功轉換成可編輯的文本了。

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