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5個典型套用,學會Excel高級篩選

2024-06-05辦公

小夥伴們好啊,今天咱們來說說高級篩選。

1、篩選指定條件的記錄

如下圖所示,要從數據表中篩選出「產品歸類」欄位中是「信用貸」的所有記錄。

首先在空白單元格中寫入要篩選的欄位名稱和要篩選的條件。

註意欄位名稱要和數據表中的欄位名稱完全一樣,否則就篩選不出來了。

單擊數據區域任意單元格,在【數據】索引標籤下單擊【高級】按鈕,然後根據提示選擇條件區域和存放數據的區域。

2、篩選符合條件的部份記錄

如下圖所示,要篩選「產品歸類」欄位中是「信用貸」的所有「客戶姓名「。

首先寫入要篩選的欄位名稱和要篩選的條件,然後在目標區域寫上欄位標題「客戶姓名」。

單擊數據區域任意單元格,【數據】→【高級】。

在【高級篩選】對話方塊中選擇條件區域,在「復制到」文字域中單擊一下,選擇剛剛輸入了欄位標題的單元格。

勾選上「選擇不重復的記錄」。

3、篩選符合兩個條件的記錄

高級篩選的條件區域有點講究。

在同一行中分別寫上條件,表示要篩選同時符合兩個條件的記錄。

如下圖中的條件寫法,就表示篩選出「產品歸類」為「信用貸」, 並且 「經辦部門」為「業務四部」的全部記錄。

在不同行中分別寫上條件,則表示篩選兩個條件符合其一的記錄。

如下圖中的條件寫法,就表示篩選出「產品歸類」為「信用貸」, 或者 「經辦部門」為「業務四部」的全部記錄。

同一行篩選條件的關系是「並且」,不同行篩選條件的關系是「或者」,大家只要記住這個規律即可。

4、設定精確匹配條件

高級篩選預設使用模糊匹配,只要單元格中以關鍵字開頭就會被視作符合條件,如果要得到和篩選條件完全一樣的內容,需要做一點小動作。

如下圖所示,如果只需要「按摩椅」的記錄,條件需要寫成 一個半形的單引號、一個等號和篩選條件:

'=按摩椅

5、將篩選結果放到新工作表

如果要將篩選結果放到另外一個工作表,先切換到存放篩選結果的工作表,然後執行高級篩選就可以了。

高級篩選操作簡單,而且效率也不錯。美中不足的一點:當資料來源或是篩選發生了變化,高級篩選的結果是不會重新整理的,只能重新執行一次篩選操作。

好了,今天的內容到此結束,練手檔在此:

http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5CwYg1EtIed

圖文制作:祝洪忠