這是一份部門人員的銷售情況表：
面對這樣一張表，老板下達的要求常常是：
① 展示員工各自的業績完成情況
② 對比所有員工的銷售量情況
那麽，如何在一張圖表中同時展示這兩項數據的對比情況呢？很多小夥伴可能會在眾多可直接插入的Excel圖表型別中作取舍，然後對其進行各種步驟繁多的精修，卻忽略了還有一個更簡單的方法……
先來看看最終的圖表效果吧：
這個圖表的制作不難，只用「數據透檢視」就可以簡單辦到。看完這個教程，相信大家都能輕松學會！在其中，還能掌握很多Excel透檢視的小技巧。下面，就一起來學習吧！
步驟1.制作透檢視
操作：
全選數據後，選擇「插入」中的「數據透檢視和數據透視表」，分別把「員工」拖入「軸」，把「目標銷售額」和「實際銷售額」拖入「值」。這樣就初步形成了一個簇狀柱狀圖。
步驟2.插入完成百分比
操作：
在「插入計算欄位」下的「名稱」中輸入「完成百分比」，在「公式」中輸入「= 實際銷售額/目標銷售額」，在「欄位」中選擇「目標銷售額」。
解析：
① 這個其實就是一個數學公式，透過「計算欄位」， Excel 會自動在透視表的最後一列每行都加上這個公式的計算結果。
② 「計算欄位」的特點，它會先計算值欄位，再計算公式。比如這個例子中，它會先分別匯總「目標銷售額」和「實際銷售額」，再計算「實際銷售額/目標銷售額」的結果。這樣，無論我們要計算員工的完成百分比，還是部門的完成百分比，都不用再額外制作透視表了。
步驟3.重疊柱狀圖
操作要點：
① 「完成百分比」的展示選擇折線圖，並勾選「次座標軸」
② 銷售額柱狀圖的系列選項，將「重疊」調整為 100%
步驟4.美化圖表
操作要點：
① 「目標銷售額」的柱狀圖，無填充，有邊框
② 「實際銷售額」的柱狀圖，有填充，無邊框
③ 「實際銷售額」的填充透明度，調整為6 0%
到這一步，這個圖表的關鍵步驟都已經完成了，接下來就是美化圖表了，這裏不再詳細描述。如果有疑問的同學可以留言咨詢。
補充小技巧：
另外有個小技巧，「員工完成百分比報表」完成後，我們可以很快地做出一份關於部門完成率的報表。
操作：
按住C trl ，在「員工完成百分比報表」上按下滑鼠左鍵，往邊上拖動，就能復制出另一份「員工完成百分比報表」。再將軸中的「員工」替換成「部門」，再修改一些表頭等小細節，關於部門完成率的報表就完成了。
解析：
部門報表的整體結構和員工報表基本相似，而且完成百分比同樣是透過「計算欄位」加工出來的。
好了，今天的教程就分享到這裏。Excel裏面有很多有趣的各類圖表，比如在咱們的 【帶你玩轉Excel各類圖表】視訊課程 ，講解了下面這麽多的圖表：
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