編按：
都知道Excel中的表格填充很方便快捷，可是在Word中的表格，你知道怎麽像在Excel中一樣進行快速地填充嗎？今天這篇文章就從Word表格序號，文字、顏色填充和批次填充這幾個方面講解Word的表格填充。
我們在面對大量表格數據的時候，都希望以最簡便、快捷的方式完成對數據的填充、美化等整理工作。今天就給大家介紹一些常用的Word表格填充技巧。
一
Word表格的序號填充
1
數位序號填充
在表格中錄入數據時，我們往往需要添加一些序號，但你真的會添加嗎？
比如，下圖中的序號列，最終實作的效果就是我們常看到的序號形式之一。
有朋友會說，這很簡單啊，在Excel表格中，只需在前兩行輸入1和2，然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。
但是，若在Word中制作這類表格，想要實作序號填充似乎就沒這麽簡單了，因為Word表格不能拖動填充。
怎麽辦呢？許多小夥伴們就會用最笨的方法：手動輸入序號。
但這種方法是非自動的。如果插入行或刪除行，後面的序號就中斷了，需要再次手動修改序號，非常不方便。
Word中有沒有刪除行或插入行後，不需要任何操作，序號就自動更新的方法呢？當然有的，接下來要給大家分享的方法，遠比你想象中更強大！
1.利用「自動編號」填充序號
Word中利用「自動編號」功能可以填充序號，非常簡單。
具體操作步驟：
（1）選中表格中需要編號的列。
（2）點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕，在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。
2.刪除序號後的小圓點
在表格中添加Word預設的序號後，會看見每個數位後會有一個小圓點或者頓號（這裏是小圓點）, 這與我們要實作的效果還是不一致，怎麽辦？
具體操作步驟：
（1）選中表格中需要編號的列。
（2）點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕，在彈出的列表中選擇【定義新編號格式】命令。
（3）開啟」定義新編號格式「對話方塊，在」編號格式「文字域中刪除數位1後面的小圓點，單擊」確定「按鈕即可。
技巧提示：在日常工作中，我們還會遇到各種各樣的序號，比如001、A1、第1名、2019.1等復雜序號。我們同樣可以透過Word自動編號實作序號的自動填充，免去手動輸入的煩惱。
3.設定序號居中對齊
細心的小夥伴們可能會發現，采用自動編號添加序號後，將對齊方式設定為水平居中，序號並沒有居中對齊，這是怎麽回事？
是因為每個序號後面預設帶有制表符，影響了序號在表格中的對齊，我們可以將其刪除。
具體操作步驟：
（1）點選單元格中某1個序號選取整列序號。
（2）單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇」調整列表縮排「命令。
（3）開啟」調整列表縮排值「對話方塊 ，在」編號之後「下拉選單框中選擇「不特別標註」選項，單擊」確定「按鈕，此時，序號居中對齊了。
至此，就實作了我們需要的序號效果啦！同時，當在表格中插入行或刪除行後，序號還會自動更新哦~~~
2
漢字數位序號
在開始講技巧之前，首先簡要說說「阿拉伯數位」和「漢字數位」的區別。
簡單來說，「阿拉伯數位」是123456789；「漢字數位」是一二三四五六七八九，「大寫漢字數位」是零壹貳三肆伍陸柒捌玖拾。國家標準【出版物上數位用法的規定(GB/T 15835-2011)】中，詳細規定了出版物上漢字數位和阿拉伯數位的用法，有興趣的同學可以尋找翻看。
下面一起來看看Word「編號」在表格編號中的實力吧！
Step1：
開啟Word，點選【表格】 - 【插入表格】，按實際插入相應的行列數量。
Step2：
點選【開始】-【段落】-【編號】，按需要選擇合適的【編號格式】。可以隨時更改【編號格式】，只需要點選【開始】-【段落】 -【編號】-【定義新編號格式】即可。
Step3：
在【定義新編號格式】中，選定【編號樣式】以後，可以在【編號格式】中任意輸入想要的格式，例如第x名、學號格式等等。可設可玩的點相當多！
Step4：
此時為【編號】點選【居中】，我們會發現有一點偏差。單擊任意編號選中全列，單擊滑鼠右鍵選擇【調整列表縮排】。在【編號位置】中設定為「0厘米」，【文本縮排】裏設定為「0厘米」，【編號之後】選擇「不特別標註」，即可居中編號啦！
PS：每當刪掉或者新增行的時候，可以自動重新編號，不需要再逐一手工調整。
二
Word表格文字和顏色填充
序號填充講完之後來講一下在Word表格中填充文字和顏色的技巧。
1
填充文本
我們在Word中使用表格時，經常需要在表格中輸入許多相同的文本，如果手工輸入這些相同文本的話，會比較麻煩。其實，使用Word軟體內建的「多級列表」功能，可以很輕松地讓填充。
操作方法：
（1）首先按住Ctrl鍵選擇要填充文本的多個單元格，然後點選【開始】-【段落】-【多級列表】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇「定義新的多級列表」命令。
（2）級別選擇「1」，編號格式輸入你想要填充的內容，就大功告成了。
2
填充顏色
為了讓表格更美觀且方便檢視，我們常常需要對表格進行顏色填充，怎麽操作呢？
操作方法：
首先選擇需要填充顏色的單元格，然後點選【表格工具】-【設計】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇需要的顏色即可。
三
Word表格批次填充
講完了Word表格的序號、文字和顏色之後再講一下Word表格如何進行批次填充。
我們都知道，Excel電子試算表中數據批次填充非常方便，透過手動填充柄就能快速批次填充文本和數據。這是在Word表格中無法實作的。
雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數據，但它也為我們提供了填充功能，讓我們在Word表格中同樣也能實作批次填充。
當我們為表格中總分列的第一個同學計算出總分成績後，如何快速將下方其他同學的總分成績計算出來呢？這時候我們可以利用【F9】鍵實作數據批次填充以快速計算出其他同學的成績。
操作方法為：
（1）首先點選【布局】-【數據】-【公式】按鈕，在開啟的對話方塊中利用求和公式計算出第一位同學的總分。
（2）然後選中第一名同學的總分數據，右鍵執行復制操作，然後選中下方需要填充的所有單元格，執行貼上操作。
（3）這時，可以看到所有總分都是相同的，按【F9】鍵，更新數據，即實作數據批次填充。
以上就是今天分享的內容，希望對你有所幫助。本文純幹貨，你看到的就是別人需要的，敬請評論轉發，您的鼓勵就是我們前進的動力！下期見！！
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