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【Word排版】學會這3個合約制作小技巧,從此再也不求人!

2024-06-20辦公

平時我們在利用Word制作合約的時候,最常遇到的一個問題,就是合約結尾處的甲、乙雙方簽字蓋章文本始終無法對齊,看起來非常不美觀。

當遇到這種情況時,你會如何操作的呢?是敲空格一一對齊嗎?

很顯然,這種方法並不智慧高效。要想快速對齊左右兩則的內容,今天小編教大家3招快速對齊左右兩側內容的實用方法,希望能夠幫助到你!

01

利用分欄

在Word排版中,分欄是一種比較常見的排版方式。在排版合約結尾的甲、乙雙方簽字蓋章這類文本時,利用分欄功能非常高效實用。

(1)首先,輸入合約左側的甲方內容。

(2)選中文字,右鍵復制(或者快捷鍵【Ctrl+C】鍵),然後回車,再按【Ctrl+V】鍵貼上一份。

(3)選中所有文字,點選【布局】-【分欄】-【兩欄】,最後將右側「甲「修改為」乙「即可。

02

利用制表位

Word制表位可指定文字縮排的距離,或一欄文字開始的位置。使用它能夠向左、向右或居中快速對齊文本。通常,在制作索引、目錄或文本對齊時,使用制表位非常實用。

(1)首先在合約結尾處輸入甲乙雙方內容,然後選中所有文本,點選標尺左側的制表位按鈕,切換到「左對齊式制表符」。

(2)使用滑鼠在標尺上指定文字位置,這裏我們指定到「22」。

(3)最後,將滑鼠光標定位於要移動的文本前,依次按下【Tab】鍵即可實作對齊效果。

03

利用表格

利用表格排版文本也非常省事,只需插入多行兩列的表格,並輸入相應內容,調整表格邊框即可。

(1)將滑鼠定位於合約末尾處,點選【插入】-【表格】-【插入表格】。

(2)開啟「插入表格」對話方塊,分別設定行、列數為2、3(這雷根據內容多少確定行數),然後點選「確定」按鈕。

(3)然後在單元格中分別輸入甲乙雙方內容,選中整個表格,點選【 設計】-【邊框】-【無邊框】,隱藏邊框線,這樣文本就一鍵對齊啦!

技巧提示: 如果數據需要多次利用,這時使用剪貼簿可以很好的儲存內容。就如上圖中需要多次填寫的表格資訊,我們只需將這些資訊復制(Ctrl+C)到剪貼簿儲存起來,待需要時就可以直接使用了。

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