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工作再忙,也要掌握的5個Word小技巧!

2024-05-14辦公

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大家好,我是小智。

說起Word文件,無論哪個行業都會用到這個軟體。

會用是一部份,關鍵是用的溜不溜。

下面這5個常用小技巧,看看你會幾個。

一起來學習吧~

1、數位轉換大寫金額

在工作中,我們需要把Word中的小寫的金額數位改成大寫,手動修改不僅慢還容易出錯。

我們可以選中需要修改的數位,點選【插入】-【符號】-【編號】,下滑找到大寫數位,點選確定即可。

2、繪制斜線表頭

制作表格時,經常需要把表頭的單元格劃分為兩個部份。

那麽如何快速繪制斜線表頭呢?

選中表格,在工具列中點選【布局】-【繪制表格】,拖動滑鼠繪制即可。

3、快速設定上下標

編輯文件時,會出現需要標註上下標的情況,比如輸入平方、方程式等等。

選中需要上標的文字,按下【Ctrl+Shift+=】,將文字自動上標。

選中需要下標的文字,按下【Ctrl+=】即可。

4、快速添加批註

在Word中如何快速給內容添加批註?

選中需要批註的文字,按下快捷鍵【Ctrl+Alt+M】即可。

5、選擇文本

相信很多小夥伴在選文字的時候都是用滑鼠拖動,下面教你一個隱藏的小技巧可以快速選中。

將滑鼠放置文本前面,點選滑鼠一次是選中單個文本,雙擊擇選中整段;

當箭頭朝右時,點選三下即可快速選中全文。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。