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10個相見恨晚的PPT實用技巧,提高效率,告別加班!

2024-06-15辦公

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你好,我是小智。

很久沒和大家聊PPT的小技巧了,今天分享幾個日常制作PPT的實用黑科技。

助你提高工作效率,下班快人一步!一起來學習吧~

1、預設插入空白頁

在PPT中按下「Enter」可以快速添加一頁空白頁,但是預設情況下會有兩個文字域,如果每添加一頁重復刪除一次,會很耗精力和時間。

我們只要選中投影片,點選「開始」-「版式」-「空白」,再添加投影片就預設都是空白頁啦。

2、添加「錨點」防止頁面誤切

捲動滑鼠滑輪檢視細節時,總是不小心就切到下一頁或者下一頁,怎麽辦?

其實只要在頁面兩端添加一個色塊作為錨點,就可以隨意滑動啦(只要不超過色塊區域)。

但是每一頁都這樣手動添加色塊,似乎不太實際,別擔心,還有更便捷的方法。

點選「檢視」-「投影片母版」,在兩端各插入一個色塊,這樣關閉母版檢視後就每一頁都擁有這兩個色塊啦,而且不用擔心被選中。

3、智慧參考線

參考線在PPT中作用舉足輕重,有時候你肉眼並不能判斷一個物體有沒有對齊或者偏移,像這張圖,標題其實沒有居中對齊,而你恰好粗心沒有註意到。

開啟參考線就可以時刻提醒你保持對齊的操作。

而外掛程式「iSlide」內建有四種參考線預設,點選「一鍵最佳化」-「智慧參考線」即可添加。

對小白可以說是非常實用了(別說小白,我也用哈哈哈),而且誤選中移動也不用擔心,它的參考線可以刻入母版中。

4、預設文本和預設形狀

預設文本:

首先插入一個文本,設定好你需要的格式和大小。

右鍵該文本-「設定為預設文字域」,之後插入的文字域格式與該文字域一致。

預設形狀同理,設定好格式,右鍵-「設定為預設形狀」即可。

5、格式刷和動畫刷

格式刷:復制選中物件的格式。

動畫刷:復制選中物件的動畫效果。 (雙擊可以連續貼上對應的效果。

6、PPT換膚

和很多APP一樣,PPT也可以更換背景和主題顏色。

點選「檔」-「帳戶」就能找到並設定。

7、PPT常用快捷鍵

其實很多操作都和Excel或者Word相通,只列出一小部份,掌握快捷鍵可以有效減少制作時間成本哦~~

8、檔預覽

同事電腦上的PPT檔預覽是這樣的:

能夠預覽PPT內容,通常會展示第一張,也就是封面圖,這樣很方便我們在眾多PPT中找到需要的那一份。

如何設定?

點選「檔」-「資訊」-「內容」-「高級內容」-勾選「保存預覽圖片」。

9、PPT撤回次數

某個效果完成制作後,你還是覺得之前的更好,想要撤銷卻卡到一半不能撤銷了,咋辦。

預設情況下PPT只有二十次撤銷的機會,不過我們可以更改這個設定,最高撤銷150次!

點選「檔」-「選項」-「高級」-「撤銷步數」,把它改為150就可以了。

10、PPT摳圖

你或許不會用PS,但你完全可以用PPT來摳圖!

選中圖片,點選「圖片格式」-「刪除背景」即可開始摳圖。

用同樣的方法還可移更改證件照背景色。

摳掉背景後只要設定一下填充顏色即可。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。