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Word教程:Shift鍵在Word中的5大用法,你知道幾個?

2024-07-08辦公

使用快捷鍵,可以讓你提高工作效率,避免把時間浪費在做無用功上面。但快捷鍵那麽多,一一道完一時半會大家可能也記不住。

因此,今天小編要給大家分享就是Shift鍵。在眾多快捷鍵中,Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了,借助它卻能實作不少快捷操作。特別是在Word中當它和其他功能鍵組合時,就發揮它的妙用了。下面我們一起來看看Shift鍵的5個妙用。

希望本期的文章對大家有所幫助。

1.剪下/貼上

在Word中,如要快速剪貼和貼上某些文本,我們最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】組合鍵。

但是你知道嗎?利用Shift和其他功能鍵組合約樣能實作相同效果。

選中某段文字後,按【Shift + Delete】 組合 鍵可將所選的文本剪下到剪貼簿中,再按【Shift + Insert】 組合 鍵可將被剪下的文本貼上至當前光標處。

2. 代替滑鼠右鍵

Word中,按【Shift +F10】 組合 鍵可以代替滑鼠右鍵。

選擇某個物件,然後按下【Shift+F10】組合鍵,即會在當前位置彈出執行了滑鼠右鍵的選單命令,此鍵堪稱鍵盤俠的福音。

3.插入空行

在Word表格中,【Shift】鍵還可以幫助我們快速插入空行,方法為:

選擇單元格,這裏可根據需要插入的行數來選擇,需要插入多少行,就選取多少行。然後按住【Shift】鍵,向下拖拽,即可插入空行。

4.一鍵改變大小寫

我們在制作word文件時,有時難免要輸入英文。然而英文的大小寫轉換常是一件讓我們頭痛的事,難道要一個個調整麽?這時,只需掌握【Shift+F3】快捷鍵就能提高效率了。

首先選中需要調整的英文,按下【Shift+F3】組合鍵,即可將小寫字母全部切換成大寫字母(當然也可以將大寫字母全部切換成小寫字母),再按一次,可以實作「僅將每個單詞的首字母大寫」。

5.快速定位到上次編輯位置

編輯文件時,如果文件太長,需要來回轉換。這時我們可以按下【Shift+F5】 組合 鍵,在最常使用的幾個編輯位置來回切換。同樣地,【Shift + F5】 組合 鍵能夠快速返回到最近的一個編輯點。

技巧提示:【 Shift+F5】 組合 鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置,可以重復按下【Shift+F5】 組合 鍵,並在三次編輯位置之間迴圈,當然按一下【Shift+F5】 組合 就會定位到上一次編輯時的位置了。

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