編按：
日常工作中，公司為了規範行文、提升檔的權威性，有時會用到紅表頭檔。許多職場小夥伴卻對如何制作紅表頭檔一知半解，急需要一份制作教程。所以，應讀者要求，時予就來手把手教各位用Word制作多行版頭。
在上一篇「 」教程中，咱們詳細講解了如何用Word制作單行版頭，以及將版頭保存在自動圖文集庫隨取隨用的方法。
有小夥伴學會後，提出了新問題： 如果是多部門聯合行文，需同時標註聯署發文機關名稱。簡單來說，就是雙行、三行或者多行的版頭，該怎麽做呢？
其實制作方法並不難，下面就教大家用Word制作多行版頭。
1.雙行版頭
當發文機關/部門是兩個非互相隸屬的平行單位時，就需要用到雙行版頭。
操作方法：
（1）首先輸入發文機關標誌，選中機關或部門文本，點選【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，即秒變雙行。然後調整字型、字號、顏色和位置等（註：下圖演示用的是華文中宋、48號、紅色）。
（2）最後，添加發文字號和紅色分隔線即可（如果不記得發文字號和紅色分隔線怎麽做的？戳這裏： ，復習一下吧！）。
效果：
技巧提示：
如果覺得發文機關標誌的字距太密，怎麽辦？
可先選擇發文機關標誌，再按【Ctrl+D】鍵開啟「字型」對話方塊，在【高級】索引標籤中設定【間距】為「加寬」，【磅值】為5磅（註：具體參數可根據實際情況進行設定），如下圖所示。
這樣，雙行版頭就搞定啦！
2.三行or多行版頭
上面講了雙行版頭的制作方法，接著我們講一講三行版頭和多行版頭的制作技巧，我們可以用表格來幫忙。
操作方法：
（1）點選【插入】-【表格】，選擇3行2列的表格。然後選中右側的三行單元格，點選滑鼠右鍵，選擇【合並單元格】命令，將其合並為一個單元格。在單元格中分別輸入發文機關標誌。
（2）選中表格，分別設定字型、字號和顏色等（這裏演示依然用的是華文中宋，一號，紅色）。
（3）點選【右鍵】-【表格內容】-【單元格】，取消勾選【指定寬度】核取方塊，選擇【居中】選項，點選【確定】按鈕。然後點選【開始】-【段落】-【居中】，使表格在頁面上居中對齊。
技巧提示： 同時標註聯署發文機關名稱時，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「檔」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
（4）選中左側三行文本，點選【開始】-【段落】-【分散對齊】，對齊文本。然後按【Ctrl+D】鍵開啟「字型」對話方塊，在【高級】索引標籤中設定【間距】為「加寬」，【磅值】為5磅，點選【確定】按鈕。
（5）選中表格，點選【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】，去除表格的邊框線。
然後添加發文字號和紅色分隔線。這樣，三行版頭就制作完成了。
效果：
同理，多行版頭就是在三行版頭的基礎上多一些聯合發文機關/部門，操作方法都相同，只是插入表格時，行數不一樣而已。
以上就是多行版頭的制作小教程，是不是很簡單，你學會了嗎？趕緊分享給其他朋友一起學習，做一個快樂的專業打工人吧！
🎁
【Word實戰操作技巧】
提升你的Word 能力，助你早下班！
👇👇👇
