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10個高效辦公Word神技,早掌握,早下班!

2024-05-27辦公

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你好,我是小智。

今天給大家分享 Word 的10個辦公神技,助你提高辦公效率!

1、圖片批次對齊

文件中若有大量圖片需要對齊調整,一個個選中再點對齊很是浪費時間,而且容易遺漏。

這裏推薦大家使用一個小巧的辦法:

使用快捷鍵【Ctrl+H】開啟「尋找和替換」視窗,在「尋找內容」中選擇「特殊格式」-「圖形」

在「替換為」中選擇「格式」-「段落」,然後在「對齊方式」中選擇一種對齊方式,最後點選全部替換。

2、生成一段草稿

跟著小智練習技巧時,缺少一段文字素材怎麽辦?

英文狀態下輸入「=rand(4,6)」來生成一段文字(數位「4」代表段,「6」代表句)就不愁素材啦~

3、文字嵌入檔

如果對方的電腦沒有安裝檔中的字型樣式,會導致檔顯示預設字型。

將字型嵌入檔中就可以確保任何電腦都可以正常瀏覽該檔。

4、選中所有同類格式的內容

這個操作方便我們對內容進行修改。

5、段落序列排序

對錯落的段落進行排序。

6、首行縮排

你在工作中是不是有首行敲空格的習慣?其實在編輯完文章後,全選內容,一步就能全文設定首行縮排。

7、縮放字型快捷鍵

放大字型:Ctrl+]

縮小字型:Ctrl+[

8、符號快速轉換為底線

在 Word 中連續輸入三個 「 - 」 符號可以生產一條直線,同理,連續輸入三個 「 ~ 」、「 * 」、「 # 」、「 = 」就可以生成對應的底線。

9、給帶括弧內容添加樣式

10、尋找生僻字

在錄入內容時遇到不會拼的字怎麽辦?

我們可以利用 Word 的功能尋找生僻字,只要輸入字型的偏旁,然後選中偏旁,單擊【插入】-【符號】-【其他符合】,子集設定為【CJK統一漢字】。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。