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不迷路
你好,我是小智。
今天給大家分享 Word 的10個辦公神技,助你提高辦公效率!
1、圖片批次對齊
文件中若有大量圖片需要對齊調整,一個個選中再點對齊很是浪費時間,而且容易遺漏。
這裏推薦大家使用一個小巧的辦法:
使用快捷鍵【Ctrl+H】開啟「尋找和替換」視窗,在「尋找內容」中選擇「特殊格式」-「圖形」
在「替換為」中選擇「格式」-「段落」,然後在「對齊方式」中選擇一種對齊方式,最後點選全部替換。
2、生成一段草稿
跟著小智練習技巧時,缺少一段文字素材怎麽辦?
英文狀態下輸入「=rand(4,6)」來生成一段文字(數位「4」代表段,「6」代表句)就不愁素材啦~
3、文字嵌入檔
如果對方的電腦沒有安裝檔中的字型樣式,會導致檔顯示預設字型。
將字型嵌入檔中就可以確保任何電腦都可以正常瀏覽該檔。
4、選中所有同類格式的內容
這個操作方便我們對內容進行修改。
5、段落序列排序
對錯落的段落進行排序。
6、首行縮排
你在工作中是不是有首行敲空格的習慣?其實在編輯完文章後,全選內容,一步就能全文設定首行縮排。
7、縮放字型快捷鍵
放大字型:Ctrl+]
縮小字型:Ctrl+[
8、符號快速轉換為底線
在 Word 中連續輸入三個 「 - 」 符號可以生產一條直線,同理,連續輸入三個 「 ~ 」、「 * 」、「 # 」、「 = 」就可以生成對應的底線。
9、給帶括弧內容添加樣式
10、尋找生僻字
在錄入內容時遇到不會拼的字怎麽辦?
我們可以利用 Word 的功能尋找生僻字,只要輸入字型的偏旁,然後選中偏旁,單擊【插入】-【符號】-【其他符合】,子集設定為【CJK統一漢字】。
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見!^_^
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作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。