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多个方法多个出路!Excel 合并单元格的7种方法

2024-05-23办公

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你好, 我是小智。

在excel表格中会经常使用到合并单元格,但在 Excel 中是没有快捷键的,所以每次要合并单元格,都需要去找这个按钮。

真的太麻烦了,想尽办法终于找到了一个更加快速的技巧。

合并单元格,直接按ALT+5键。

取消合并单元格,我是可以直接ALT+6键。

使用起来真的超级方便,大家一定要学会这个小技巧。

1、 设置合并单元格快捷键

别急,你现在去按这两组按键,功能可能和我不一样。

那我是怎么做到的呢?

Office高手都知道,功能区上有一个黄金栏位,叫做 「快速访问工具栏」

在这个栏位上,你可以把自己经常用的按钮放上去。

比如,频繁要用合并单元格,那就可以右键单击,添加到快速访问工具栏。

这样就不用反复切换,找按钮。

添加到快速访问工具栏以后,我们就可以同时按下 「Alt +数字键」 ,调取快速访问工具栏上对应按钮功能。

因为,快速访问工具栏也是被Alt键承包的,可是,99.99%的人都不知道。

你可以把你最常用的一些功能摆上去,高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。,

只需要选中需要设置的功能按钮, 右键 —— 添加到快速访问工具栏」 ,然后调整按钮在工具栏上的顺序。

这就意味着,你可以自由设定这个万能的快捷键!

2、 F4快捷切换引用方式

在输入公式之后,如何快速切换绝对引用、相对引用 、混合引用?

手动添加 $?NO!

F4可以快捷切换,不要再傻傻地手动切换啦!

3、 快捷键切换工作表

「Ctrl+Page Up」 (上一个工作表), 「Ctrl+Page Down」 (下一个工作表)

可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

所以,快速切换工作表的快捷键,学起来!

4、 F2快速重命名

普通人都是这样修改文件名的,选取 「文件图标」——「右键」——「重命名 」 ,修改名称。

其实,有更加快速的方法,直接按 F2 就可以让文件名进入修改状态。

5、 Shift+ F2新建批注

如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

6、 Win + D 快速切换桌面

在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面,按 「Tab+Alt」 键就可以快速切换窗口。

7、 转换日期格式

常规转换日期格式,可以按快捷键 「Ctrl+1」 ,调出 「单元格设置格式」—— 「数字」——「时间」——「类型」 ,可以选择自己想要的日期格式。

也可以通过设置 「数据」——「分列」 ——「选日期」

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

输入公式「 =--TEXT(F2,"0-00-00") 」,最后把 「常规」 转换成 「短日期」

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。