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在這個快節奏、高效率的職場中,每個人都如同一顆緊密咬合的齒輪,維護著團隊這台大機器的正常運轉。
而一旦有齒輪想要暫時「逃離」這個體系,尋求一絲休假的喘息,問題便接踵而至——工作交接。
特別是當你被那個即將休假的同事盯上,他準備將一堆本不屬於你的工作托付給你時 直接說「好的」顯然太過草率,你可能會因此陷入無盡的忙碌與煩惱中,甚至連自己的本職工作都要受到影響。
我們又該如何高情商拒絕,不顯冷漠,還能加分呢?
來看職場老好人,如何睿智拒絕?
小玲是單位裏有名的「老好人」,她總是樂於助人,但也因此經常被同事們「利用」。單位裏的張哥要休假一周,便自然而然地將手頭的一堆工作交給了小玲,期待她能像往常一樣爽快答應。
小玲的第一反應是想說「好的」, 但她很快意識到,這個計畫不僅耗時耗力,還可能影響到自己手頭的工作進度。 更重要的是,如果這次輕易答應,以後類似的請求恐怕會絡繹不絕。
所以,這次張哥失望了。小玲並沒有像往常一樣點頭稱是,而是面帶微笑地提出了一個讓張哥意想不到的建議。
高情商應對策略:
1、了解情況,明確界限
在接受額外工作之前,首先要明確這些工作的具體內容、期限以及重要性。小玲問張哥: 「張哥,你能跟我詳細說說這些工作的具體情況嗎?我想先了解一下,看看是否能夠勝任。 」這樣的詢問既不失禮貌,又能讓自己對工作有個全面了解。
2、委婉表達,拒絕但不傷感情
了解情況後,小玲覺得這些工作超出了自己的能力範圍,於是她委婉地對張哥說:「 張哥,這些工作確實很重要,但我目前手頭的工作也很緊張,恐怕難以保證品質和進度。你看能不能找其他同事幫忙,或者我們一起來跟領導商量一下,看看有沒有更好的安排? 」
3、提出建議,共同解決
拒絕並不意味著事不關己,小玲進一步提出了建設性的建議: 「張哥,我覺得你可以把這些工作分解成若幹個小任務,然後分別交給幾個同事來完成。這樣既能保證工作的順利進行,也不會給某個人造成太大的壓力。 」
4、強調溝通,保持開放態度
最後,小玲強調了溝通的重要性: 「張哥,我們隨時保持溝通吧。如果我在工作中遇到什麽問題,或者想到什麽好的建議,我會及時跟你聯系的。」 這樣的表態既體現了自己的積極態度,也為自己留下了回旋的余地。
不盲目接受額外的工作,而是透過以上四個步驟,巧妙地化解了別人的「代工」請求。這樣的處理方式既保護了自己的利益,又維護了同事間的關系,可謂一舉兩得。
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