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前天,妹妹來我書店。
說她們單位新來了個同事,本科畢業,業務能力還行,就是不太帶腦子。
舉個例子,領導讓統計一下科室裏所有人的聯系方式。
她就真的挨個問,連主任的電話也問,搞得主任很不高興。
其實在單位工作群裏,每個人的手機號都有。
我問妹妹:那你幫她說了沒?
妹妹說:說了,她還不高興,覺得我在指責她。
在單位工作的那些日子。說實話,不帶腦子的人真不少,而且往往活得很累。
記得有個女同事,整天忙得團團轉,加班加點是常態。
有次我看她在做一個表格,從紙質材料上一個數位一個數位地往Excel裏輸入。
我說:這種表格直接找財務要電子版不就行了?
她楞了半天,說:"我沒想到。"
類似的事還有很多。領導要的材料,其實上個月就發過,但她從來不存檔,每次都重新做。
開會要用的PPT,明明可以套用往期樣版,她偏要從頭開始做。
這種人在單位吃虧就吃在不會"偷懶"上。
我這裏說的"偷懶",不是真的偷懶,而是要學會用聰明的方式工作。
單位最怕的就是那種"實在人",認準一條路,硬著頭皮往前沖。
去年,我一個遠房表弟考進了單位。
他跟我說,要當單位裏最勤奮的人。
每天第一個來,最後一個走。
我問他:你知道為什麽領導讓你整理檔案嗎?
他說:可能是考驗我的工作能力吧。
我說:是讓你熟悉單位的歷史材料,了解以前是怎麽做事的。你光知道幹活,連檔案裏現成的樣版都不看,這不是自己給自己找罪受嗎?
現在的年輕人,學歷都不錯,但很多人缺乏"活絡"的思維。
他們總覺得,認真就一定能把事情做好。這種想法在學校管用,在單位卻未必。
凱旋,業務能力超強,但就是不會來事。
有次食堂換了承包商,大家夥兒都覺得不如以前的好。
她就直接寫了個報告給領導,把問題一條條列出來,還附上了對比數據。
結果呢?新來的承包商是領導親戚開的公司。
這事傳到我耳朵裏時:機關裏的事,都是人來人往。凡事多琢磨琢磨,別太較真。
在單位工作,除了業務能力,還要有察言觀色的本事。
很多事情,不是你把材料做得多漂亮就行,還要看這事背後的門道。
前段時間,松行長跟我聊天,說他們銀行來了個應屆生,特別聰明。
每次布置工作,不光把事情做好,還會想辦法讓工作變得更高效。
比如他發現部門每個月都要統計一些固定數據,就主動寫了個小程式,一鍵就能生成報表。
這孩子不是在討好領導,是真的在用腦子工作。
把時間花在重復性工作上是最蠢的。
我覺得,但凡在單位工作,就得有"兩個腦子"。
一個用來幹活,一個用來處事。
用來幹活的腦子要靈活,多想想怎麽把事情做得更高效。
領導要的東西,先看看以前有沒有現成的;做表格先問問同事有沒有樣版;遇到不懂的先翻翻檔案,看看往年是怎麽做的。
用來處事的腦子要活絡,說話做事之前多琢磨琢磨。
這個事該不該問,該問誰,怎麽問;這個活該不該接,能不能幹,怎麽幹。
我問妹妹:那個新同事現在怎麽樣了?
妹妹說:還是老樣子,每天忙得像陀螺,連吃飯都是最後一個。
我說:你得幫幫她,不然她遲早得累趴下。再說科室就這麽點人,她整天這麽幹,別人也不自在。
妹妹嘆了口氣:我倒是想幫,可她好像不太領情。
這也是很多人的通病。
總覺得自己很努力,別人提醒就是在挑刺。
其實在單位裏,真正關心你的同事,往往是那個提醒你偷懶的人。
松行長說:能偷懶的時候就偷懶,該用力的時候再用力。
單位工作,又不是搬磚,不是說你幹得越多就越好 。
帶著腦子做事,不僅讓自己輕松,也能讓整個團隊的工作更順暢。
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