昨天下午,我按領導的要求,終於搞定了在手的一個計畫進度報告。於是便迫不及待的走向領導的辦公室,準備詳細介紹下計畫的最新進展,希望能得到領導的肯定和指導。
敲門進入,領導正忙著處理一堆檔,眉頭緊鎖,似乎是遇到了什麽難事。
我輕聲問道:「領導,不知您是否方便,想和您匯報下近期工作進展情況。」 領導擡頭看了我一眼,說道:「我現在有事,你晚點再來吧。」
我有些不知所措,脫口而出:「好的,那您什麽時候有空呢?」。領導擺了擺手,顯得有些不耐煩,示意我先出去。
無奈,我只能灰溜溜的結束辦公室,心裏不禁有些失落和困惑。直到下班,我都在尋思當時的回答是有哪些不妥麽?
是否有更好的方式應對這種情況呢?我決定向我那位退休副廳級舅舅求助,他總能在職場問題上給我提供獨到的見解。
我撥通了舅舅的電話,把白天的事情和他說了說。
舅舅在電話那頭沈思了片刻,緩緩說道:「單位裏,領導就沒有不忙的時候。這時,你的回應方式就很重要。 簡單地詢問領導何時有空,雖然禮貌,但可能顯得你對領導的時間安排沒有足夠的考慮。 」
「首先,盡量讓領導做選擇題而不是填空題。 考慮到領導的時間有限,給出具體的時間選擇會更有效。
你可以說,‘ 我理解您現在很忙,我可以在今天下午3點或明天上午10點再來匯報,您看哪個時間更合適呢? ’ 這樣的回答不僅展現了你對領導時間的尊重,也顯示了你的靈活性和主動性。」
「其次,用2句話向領導簡要匯報工作的要點,可以幫助領導快速了解事情的重要性,這對於領導來說是非常有價值的 。
比如,簡短地介紹一下你準備匯報的內容的重點,‘ 領導,我主要想匯報關於計畫X的進展,特別是關於Y的部份,這對我們下一步的決策至關重要。 ’」
「 在領導沒有時間立即聽取匯報時,提前準備好匯報材料並交給領導 , 這樣領導在空閑時就可以預先了解情況。這不僅表現了你的高效率,也方便了領導更好地利用時間。」舅舅最後補充道。
舅舅的建議令我醍醐灌頂,原來和領導溝通的門道居然還有這麽多。
面對這樣的情況,你會怎麽辦呢?歡迎評論區給出你的高見!
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