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班子會上的明火硝煙,廟堂特色

2024-10-23職場

文/投降的安欣

今天的文章由付費咨詢讀者引發,講講班子會上領導之間 「面紅耳赤」 的深層要義。讀者描述微長,但很有意思。

本人女性42歲,辦公室主任,辦公室包含人事工作。單位本是國資下屬建築類單位,今年機構改革,由市國資委產投集團作為主管部門,與當地設計院簽署 合作協定: 單位改成由設計院全面托管,班子重組。 領導班子由設計院派駐執行院長,其他班子成員分別來自設計院、產投集團和我原單位各2人 。合作協定上表示,未來幾年可能將由設計院派來的領導抓建口業務,產投(出資方)派駐的副院長抓行政後勤、主管人財物。

我單位原一把手離任前曾向現執行院長建議,由執行院長直管辦公室。但在上周領導班子碰頭會上,產投派來的副院長直接要求分管辦公室,執行院長沒有說話。

於是產投領導當做預設,此後便開始與我對接進行任務分配。而這周召開正式的院務會前,產投領導還讓我準備關於領導分工的議題,裏面寫的仍是執行院長全面負責營運業務、無具體分管,產投領導分管我辦公室。

但院務會正式開始時,執行院長在會上主動提起了分管辦公室一事,要求直管辦公室,產投領導見狀有些詫異,隨後退了一步提出院長主管、產投協管,但院長堅持沒有同意。 其實當天上午兩個領導還碰了個頭,討論了其他事情,但沒有說到分管之事。 結果在會上出現此事。

隨後產投領導又提出黨建紀檢和YSXT由產投負責,院長說那他就直管辦公室一部,並納入院方考核,二部由產投領導分管(辦公室分兩個部,一部負責辦公人事,二部負責黨建宣傳)。 私下裏,產投領導怪執行院長沒有事先跟他說,導致在會上產生爭執。

聽說執行院長有心 把我們單位作為他業績的亮點扶持,另外執行院長不坐班,每周只來一天還要各種事物開會,我基本上找不到他人,大多時候都是發微信,當面匯報就要見縫插針,我覺得這樣未來我會很難,工作匯報難度太大。

因為合作協定上說,產投單位負責財務、資產和後勤。現在執行院長分管辦公室後,未來很多工作我可能會很難受,要兩頭匯報,例如單位只有一輛公務車,接待中需要更多車時便要請示產投領導。 所以我的策略打算兩邊都匯報,主要向主管領導匯報,匯報的時候帶著方案和結果,突出我解決問題和協調能力,同時多向院方的辦公室主任取經。

單位不是正常設計院也不是一般企業,未來會長期以這種較為矛盾的方式執行,我的問題是在這種體制機制下,我怎麽做好平衡不得罪代表建口方的院長和代表資產方的產投領導?

一、

你對班子會上的描述幾乎是每個單位組織重組、人員新進時都會發生之事,這也讓很多讀者看到了波詭雲譎、劍拔弩張的權力分配一隅。

開方之前,你需要明確一個大背景:產投為何在會上至此,為何開誠布公地要抓權?你公司現由市國資主導,改為由三家單位介入重組,名義看是三權分立,但你要清楚,最大的持股人是產投。也就是說整個單位從頂層設計上,實際是產投主管、出資,外聘設計方來執行、管理、創利。

從產投視角而言: 我雖不懂建口的管理和技術,但我投資外聘職業經理人和技術來操盤具體事務,我可為你提供一切,但你需要為我增收,提供一切不代表把一切交予設計院,未來國有資產的掏空或公司的持續虧損,只有 作為投資方的產投會被追責,作為第一責任人他們會在任期內充分防範化解重大風險。

所以產投如此戒備, 就是擔心設計院暗度陳倉管了全面, 他們後期很難介入,造成管理事物黑洞。那麽如何防止公司出現風險,甚至被架空,那就只有把握具體事務實操上的「關鍵少數」——抓權,而權是什麽,就是人、錢、物三種權力因子的引申 。而你的辦公室恰好除負責「物」以外,還有最重要的人事。

從設計院視角而言: 屁股已坐在了一把手的位子,而人錢物卻都未過手,名義上是負責全面,但單位的大方向決策還要受外行官僚掌握而處處掣肘,為了不做「半 一把手,為了 個人 和單位發展, 他始終在用力爭取、較勁,以博得一個未來絕對權力的 「政令通暢」「執行到位

所以你要清楚,頂層設計上辦公室的主子,是投資方,是產投。利益沖突的平衡落定需要時間周期,聰明人一定會等子彈飛一會兒再做決定,縱橫 捭闔花落誰家,目前誰也無法斷定。只是 以我的經驗, 廟堂之上 決定單位重組的幾位大人,未必能讓業務方鬥得過自己人。

二、

這片黃土地上處處都是鹽堿地, 開荒 土地 的爭奪 都需要鹽堿改良, 權勢賽局就是改良中的常規方式, 深耕深松、水利排灌、化學施肥、生物種植,每一項的利益賽局都要動根見血。 在權力鬥爭中活著,並在生存過程中模仿他人打仗和活著的本領,是這片黃土地上最該學習的本事。

所以你該如何做,第一就是目前 不能有傾向地選擇隊伍。 不選擇隊伍,就是最好的保護自己。 選擇隊伍 就是不論你說什麽我都照做,對的做,不對的也做。 不選擇隊伍,就是按工作制度做事且不把事做絕,任何工作 指令你都貫徹執行,而非因你是產投派你就不去服從他的指令。

在鬥爭階段,亂世出梟雄、混亂為階梯,茍活,不在茍,而在活。只有生存才能有發展,才可能在兩方賽局中落得一塊肥田。

三、

所以實操上不是你所說的兩面都匯報,而是 在院務會確定的會議紀要/紅頭下,按照工作制度,人事行政工作向執行院長匯報, 黨建工作向產投領導匯報。

1.在與執行院長匯報之時,要常與院長聊聊自己的情況,制造 他多 說你少說的 聊天環境,了解他的過程中更多是讓他了解你。建築行業很多人都是學閥出身,對這類人你要做事主動一些,他 公開的 司馬昭 之心已鮮明表征了抓權, 你最好讓他不要認為在你這裏有資訊壁壘,要讓他透過對你的全面了解 消除戒備心。

很多事他不在單位但並不代表他不想知道,如果你辦公室負責的公務車是1號專屬,誰想用就必須和他匯報,絕不可他想用之時你說車借別人了,這是最微小的資訊壁壘,但會讓他對你產生「不信任」之感。現在是你們的磨合前期,有些事甚至要事無巨細地匯報,直到他有天告訴你「有些事你定就行」,你算是前期試探通關。

至於他不坐班之事,未來要與院長建立一 個工作匯報機制。是一個月中每周一你到他本單位面見一次,還是遇到事情隨時微信匯報,都需要你主動與 他探討,從態度、相處、交流等多角度看,見面機制更科學合理。

只有建立了機制,你們的溝通才正規化、明示化,對你的「活」也是有了抓手。當然更重要的是避免一件事:你和他沒有固定的聯絡機制,在你不規則、頻繁去他單位之時,會有人認為你就愛往那邊跑,從而誤解你的行為,尤其誤解站隊問題,會給你帶來麻煩。

2. 在與產投領導匯報之時,要 坦誠相待 。這類人擅長搞政治,跟你打聽點什麽該說就說,但不要直說,只講究個意會。盡量不要主動傳話, 而是他 問你便說,但不明說 ;他 不問你便不說,不去主動討好。 因無分工領導的合規外衣,身形、竊語、餐食都要註意瓜田李下, 如果兩邊都賣好,你沒那功力, 容易自己先掛

工作實操以及事情 整體脈絡都已講清, 院長在暗自抓權的決心下,為什麽不提前知會副職? 第一次碰頭會為什麽不做聲? 第二次院務會又為何堅持不同意? 會上副職看的一清二楚、會後為何還 要埋怨院長不提前通氣?

一切,且聽下回分解。